如何设置Word限制他人打开文件

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、设置Word文档打开权限1. 打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”选项。2. 在右侧的“文档属性”区域,点击“保护文档”按钮。3. 在弹出的菜单中,选择“限制访问”。4. 在“限制访问”窗口中,勾选“标记为最终版本”选项,这样只有拥有密码的用户才能修改文档。5. 点击“设置密码”按钮......

一、设置Word文档打开权限

1. 打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”选项。

2. 在右侧的“文档属性”区域,点击“保护文档”按钮。

3. 在弹出的菜单中,选择“限制访问”。

4. 在“限制访问”窗口中,勾选“标记为最终版本”选项,这样只有拥有密码的用户才能修改文档。

5. 点击“设置密码”按钮,输入密码并确认。

6. 点击“确定”按钮,再次输入密码确认。

7. 点击“确定”按钮,完成设置。

二、防止Word文档被随意查看

1. 设置Word文档为“只读”模式。

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

(2)在“另存为”窗口中,点击“工具”按钮,选择“常规选项”。

(3)在“保存文档”选项卡中,勾选“只读访问”复选框。

(4)点击“确定”按钮,保存文档。

2. 使用“文件加密”功能。

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

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(2)在“另存为”窗口中,点击“工具”按钮,选择“常规选项”。

(3)在“保存文档”选项卡中,勾选“文件加密”复选框。

(4)输入密码并确认。

(5)点击“确定”按钮,保存文档。

3. 使用“权限管理”功能。

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”。

(2)在右侧的“文档属性”区域,点击“权限”按钮。

(3)在弹出的“权限”窗口中,选择“添加用户或组”。

(4)输入用户名或组名,设置权限,点击“确定”。

(5)点击“确定”按钮,保存设置。

相关问答

1. 如何解除Word文档的密码保护?

答:打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”,在“文档属性”区域点击“解除保护”,输入密码并确认即可。

2. 如何查看Word文档的权限设置?

答:打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”,在“文档属性”区域点击“权限”,即可查看权限设置。

3. 如何防止他人通过截图查看Word文档内容?

答:在Word文档中,可以通过以下方法防止他人通过截图查看内容:

(1)使用“水印”功能,在文档中添加水印,水印内容可以是公司logo或版权信息。

(2)使用“打印”功能,将文档打印为图片格式,如PDF,这样他人查看截图时只能看到图片,无法看到文档内容。

(3)在文档中添加“禁止复制”功能,这样他人无法复制文档内容。

通过以上方法,可以有效设置Word文档的打开权限,防止文件被随意查看,保护个人和企业的信息安全。