最佳答案一、设置只读存档1. 打开Word文档。2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。3. 在右侧的“文档信息”部分，找到“权限”选项，点击“限制权限”。4. 在弹出的“权限”对话框中，选择“标记为最终版本”选项。5. 点击“确定”，此时Word会提示您将文档设置为只读状态。6. 点击“是”，确认将文档设置......
一、设置只读存档
1. 打开Word文档。
2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
3. 在右侧的“文档信息”部分，找到“权限”选项，点击“限制权限”。
4. 在弹出的“权限”对话框中，选择“标记为最终版本”选项。
5. 点击“确定”，此时Word会提示您将文档设置为只读状态。
6. 点击“是”，确认将文档设置为只读存档。
二、避免编辑修改
1. 在设置只读存档后，Word会自动将文档设置为只读状态，他人无法对其进行编辑和修改。
2. 如果您希望进一步防止他人修改文档，可以采取以下措施：
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（1）将文档转换为PDF格式。在Word中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件类型”中选择“PDF”，然后保存文档。PDF格式具有较好的安全性，他人无法对其进行编辑和修改。
（2）使用密码保护文档。在“权限”对话框中，点击“加密文档”，设置密码，然后保存文档。这样，他人只有在输入正确密码的情况下才能打开和编辑文档。
（3）使用权限管理工具。例如，Microsoft Word 2013及以上版本支持使用“信息权限管理”功能，可以对文档进行更精细的权限设置，限制他人对文档的编辑和修改。
三、注意事项
1. 在设置只读存档或避免编辑修改时，请确保已保存文档，以免丢失数据。
2. 如果他人需要修改文档，可以将其转换为可编辑格式，如Word文档，然后再进行修改。
3. 在设置权限时，请确保将权限设置正确，以免他人无法正常打开或编辑文档。
四、相关问答
1. 问题：如何撤销将Word文档设置为只读存档的操作？
答案：在Word中，您可以通过以下步骤撤销将文档设置为只读存档的操作：
（1）打开Word文档。
（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。
（3）在右侧的“文档信息”部分，找到“权限”选项，点击“标记为最终版本”。
（4）在弹出的对话框中，取消勾选“标记为最终版本”选项。
（5）点击“确定”，此时Word会自动撤销文档的只读存档状态。
2. 问题：如何判断Word文档是否被设置为只读存档？
答案：在Word中，您可以通过以下方法判断文档是否被设置为只读存档：
（1）打开Word文档。
（2）在状态栏中查看是否有“只读”字样。如果有，则表示文档已被设置为只读存档。
（3）在“文件”菜单中，选择“信息”，在“文档信息”部分查看“权限”选项。如果“标记为最终版本”选项被勾选，则表示文档已被设置为只读存档。
3. 问题：如何防止他人使用密码打开Word文档？
答案：在设置密码保护文档时，请确保以下操作：
（1）在“权限”对话框中，点击“加密文档”。
（2）设置密码，并确认密码。
（3）勾选“仅允许文档打开时使用密码”选项。
（4）点击“确定”，保存文档。这样，他人只有在输入正确密码的情况下才能打开文档。
