最佳答案在撰写文档时，审阅功能是Word软件中非常重要的一个功能。它可以帮助我们更好地进行文档的编辑、校对和修改。下面，我将详细介绍如何在Word中开启审阅模式，以及如何使用审阅功能。一、Word审阅模式怎么开启？1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“修......
在撰写文档时，审阅功能是Word软件中非常重要的一个功能。它可以帮助我们更好地进行文档的编辑、校对和修改。下面，我将详细介绍如何在Word中开启审阅模式，以及如何使用审阅功能。
一、Word审阅模式怎么开启？
1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“修订”。
3. 此时，Word会自动进入审阅模式，并在文档的左侧显示“修订”标签页。
4. 在“修订”标签页中，可以选择“显示所有修订”或“隐藏所有修订”来查看或隐藏修订内容。
二、如何使用审阅功能？
1. 添加批注
在审阅模式下，我们可以在文档中添加批注，对某些内容进行说明或提出修改意见。具体操作如下：
（1）选中需要添加批注的文本。
（2）在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”。
（3）在弹出的批注框中输入内容。
2. 添加修订
在审阅模式下，我们还可以对文档进行修改，并添加修订。具体操作如下：
（1）选中需要修改的文本。
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（2）在“审阅”选项卡中，点击“替换”。
（3）在弹出的替换框中，输入新的文本。
（4）点击“全部替换”或“替换”按钮，完成修订。
3. 查看和回复批注
在审阅模式下，我们还可以查看和回复他人添加的批注。具体操作如下：
（1）在“审阅”选项卡中，点击“审阅窗格”。
（2）在审阅窗格中，查看他人添加的批注。
（3）点击批注，在弹出的回复框中输入回复内容。
4. 接受或拒绝修订
在审阅模式下，我们还可以对他人添加的修订进行接受或拒绝。具体操作如下：
（1）在审阅窗格中，找到需要接受或拒绝的修订。
（2）点击修订旁边的“接受”或“拒绝”按钮。
（3）在弹出的对话框中，选择接受或拒绝修订。
三、相关问答
1. 问：如何退出审阅模式？
答： 在审阅模式下，点击“审阅”选项卡，然后点击“修订”组中的“关闭修订”。
2. 问：如何删除批注？
答： 在审阅窗格中，找到需要删除的批注，点击批注旁边的“删除”按钮。
3. 问：如何批量接受或拒绝修订？
答： 在审阅窗格中，选择所有需要接受或拒绝的修订，然后点击“接受”或“拒绝”按钮。
4. 问：如何查看文档的修订历史？
答： 在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”，然后选择需要比较的文档。
5. 问：如何自定义审阅模式的外观？
答： 在“审阅”选项卡中，点击“审阅”组中的“选项”，然后根据需要调整审阅模式的外观设置。
通过以上介绍，相信大家对Word审阅模式及审阅功能有了更深入的了解。在实际应用中，我们可以充分利用这些功能，提高文档的编辑和校对效率。
