最佳答案在Word文档编辑过程中,审阅功能是一项非常有用的功能,它可以帮助我们轻松地跟踪和审阅他人的编辑和修改。下面,我们就来详细了解一下Word审阅功能的开启方法以及如何查看审阅标记。一、Word审阅功能的开启1. 在Word中,打开需要审阅的文档。2. 点击“审阅”选项卡,位于界面顶部。3. 在“审阅”......
在Word文档编辑过程中,审阅功能是一项非常有用的功能,它可以帮助我们轻松地跟踪和审阅他人的编辑和修改。下面,我们就来详细了解一下Word审阅功能的开启方法以及如何查看审阅标记。
一、Word审阅功能的开启
1. 在Word中,打开需要审阅的文档。
2. 点击“审阅”选项卡,位于界面顶部。
3. 在“审阅”选项卡中,可以看到“修订”、“批注”、“比较”等审阅功能。
4. 要开启审阅功能,首先需要选择一个审阅者。点击“跟踪更改”组中的“修订”按钮,然后选择“修订”选项。
5. 在弹出的“修订”对话框中,勾选“显示插入和删除的更改”和“显示所有更改”选项,然后点击“确定”。
6. 此时,Word会自动开启审阅功能,并将审阅者标记为当前用户。
二、如何查看审阅标记
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1. 在开启审阅功能后,编辑者所做的修改将以不同颜色和样式显示在文档中。
2. 要查看审阅标记,可以直接在文档中浏览。
3. 在“审阅”选项卡中,点击“显示文档”组中的“显示标记”按钮,然后选择要显示的审阅标记类型。
4. 可以选择以下几种标记类型:
(1)显示插入和删除的更改:显示所有插入和删除的文本。
(2)显示格式更改:显示所有格式更改,如字体、字号、颜色等。
(3)显示所有更改:显示所有插入、删除和格式更改。
5. 在选择好标记类型后,Word会自动显示相应的审阅标记。
三、审阅功能的高级操作
1. 接受或拒绝更改:在审阅标记旁边,有“接受”和“拒绝”按钮,可以用来接受或拒绝编辑者的修改。
2. 跟踪位置:在“审阅”选项卡中,点击“显示文档”组中的“跟踪位置”按钮,可以查看审阅者所做的修改位置。
3. 比较文档:在“审阅”选项卡中,点击“比较”组中的“比较”按钮,可以将审阅者所做的修改与其他文档进行比较。
4. 跟踪更改:在“审阅”选项卡中,点击“跟踪更改”组中的“修订”按钮,可以查看审阅者所做的所有修改。
四、相关问答
1. 问:如何删除审阅标记?
答:在“审阅”选项卡中,点击“显示文档”组中的“显示标记”按钮,选择“无”即可删除所有审阅标记。
2. 问:如何将审阅者标记改为其他用户?
答:在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“审阅者”按钮,选择要替换的用户即可。
3. 问:如何关闭审阅功能?
答:在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“修订”按钮,选择“关闭修订”即可关闭审阅功能。
4. 问:如何将审阅标记转换为正常文本?
答:在审阅标记旁边,点击“接受”或“拒绝”按钮,可以将审阅标记转换为正常文本。
5. 问:如何删除审阅者的批注?
答:在批注旁边,点击“删除”按钮即可删除审阅者的批注。