Word如何开启审阅功能及查看审阅标记

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案在Word文档编辑过程中,审阅功能是一项非常有用的功能,它可以帮助我们轻松地跟踪和审阅他人的编辑和修改。下面,我们就来详细了解一下Word审阅功能的开启方法以及如何查看审阅标记。一、Word审阅功能的开启1. 在Word中,打开需要审阅的文档。2. 点击“审阅”选项卡,位于界面顶部。3. 在“审阅”......

在Word文档编辑过程中,审阅功能是一项非常有用的功能,它可以帮助我们轻松地跟踪和审阅他人的编辑和修改。下面,我们就来详细了解一下Word审阅功能的开启方法以及如何查看审阅标记。

一、Word审阅功能的开启

1. 在Word中,打开需要审阅的文档。

2. 点击“审阅”选项卡,位于界面顶部。

3. 在“审阅”选项卡中,可以看到“修订”、“批注”、“比较”等审阅功能。

4. 要开启审阅功能,首先需要选择一个审阅者。点击“跟踪更改”组中的“修订”按钮,然后选择“修订”选项。

5. 在弹出的“修订”对话框中,勾选“显示插入和删除的更改”和“显示所有更改”选项,然后点击“确定”。

6. 此时,Word会自动开启审阅功能,并将审阅者标记为当前用户。

二、如何查看审阅标记

图片身份证识别转Excel在处理身份证信息时,这款图片身份证识别转Excel工具能够大大提高您的工作效率。它能够将图片中的身份证信息准确识别并转换为Excel表格,方便您进行后续处理和分析。无论是企业还是个人,在处理身份证信息时都能从中受益。点击这里开始识别:图片身份证识别转Excel

1. 在开启审阅功能后,编辑者所做的修改将以不同颜色和样式显示在文档中。

2. 要查看审阅标记,可以直接在文档中浏览。

3. 在“审阅”选项卡中,点击“显示文档”组中的“显示标记”按钮,然后选择要显示的审阅标记类型。

4. 可以选择以下几种标记类型:

(1)显示插入和删除的更改:显示所有插入和删除的文本。

(2)显示格式更改:显示所有格式更改,如字体、字号、颜色等。

(3)显示所有更改:显示所有插入、删除和格式更改。

5. 在选择好标记类型后,Word会自动显示相应的审阅标记。

三、审阅功能的高级操作

1. 接受或拒绝更改:在审阅标记旁边,有“接受”和“拒绝”按钮,可以用来接受或拒绝编辑者的修改。

2. 跟踪位置:在“审阅”选项卡中,点击“显示文档”组中的“跟踪位置”按钮,可以查看审阅者所做的修改位置。

3. 比较文档:在“审阅”选项卡中,点击“比较”组中的“比较”按钮,可以将审阅者所做的修改与其他文档进行比较。

4. 跟踪更改:在“审阅”选项卡中,点击“跟踪更改”组中的“修订”按钮,可以查看审阅者所做的所有修改。

四、相关问答

1. 问:如何删除审阅标记?

答:在“审阅”选项卡中,点击“显示文档”组中的“显示标记”按钮,选择“无”即可删除所有审阅标记。

2. 问:如何将审阅者标记改为其他用户?

答:在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“审阅者”按钮,选择要替换的用户即可。

3. 问:如何关闭审阅功能?

答:在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“修订”按钮,选择“关闭修订”即可关闭审阅功能。

4. 问:如何将审阅标记转换为正常文本?

答:在审阅标记旁边,点击“接受”或“拒绝”按钮,可以将审阅标记转换为正常文本。

5. 问:如何删除审阅者的批注?

答:在批注旁边,点击“删除”按钮即可删除审阅者的批注。