最佳答案一、Word修订功能简介Word修订功能可以帮助我们查看文档的修改历史，包括添加、删除、替换等操作。通过启用修订功能，我们可以轻松地保留原文，避免覆盖修改。二、如何启用Word修订功能1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。2. 在“修订”组中，勾选“修订”复选框。3. 此时，文档将进入修订状态......
一、Word修订功能简介
Word修订功能可以帮助我们查看文档的修改历史，包括添加、删除、替换等操作。通过启用修订功能，我们可以轻松地保留原文，避免覆盖修改。
二、如何启用Word修订功能
1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
2. 在“修订”组中，勾选“修订”复选框。
3. 此时，文档将进入修订状态，所有修改都会以红色虚线显示。
三、如何保留原文，避免覆盖修改
1. 在修订状态下，我们可以通过以下几种方式保留原文：
（1）直接修改：在原文上直接进行修改，Word会自动保留原文，并将修改内容以红色虚线显示。
（2）插入文本：在原文的下方或上方插入新的文本，Word会自动保留原文，并将新插入的文本以蓝色虚线显示。
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（3）删除文本：选中需要删除的文本，按“Delete”键删除，Word会自动保留原文，并将删除的内容以红色虚线显示。
2. 在修订状态下，为了避免覆盖修改，我们可以采取以下措施：
（1）在修改文档时，先仔细阅读原文，确保修改内容准确无误。
（2）在修改过程中，可以使用“撤销”和“重做”功能，随时撤销或重做修改。
（3）在修改完成后，仔细检查文档，确保没有覆盖修改。
四、相关问答
1. 如何查看文档的修订历史？
答：在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“显示文档修订”按钮，即可查看文档的修订历史。
2. 如何接受或拒绝修订？
答：在修订历史中，选中需要接受或拒绝的修订，点击“接受”或“拒绝”按钮即可。
3. 如何关闭修订功能？
答：在“审阅”选项卡中，取消勾选“修订”复选框即可关闭修订功能。
4. 如何将修订后的文档另存为副本？
答：在“审阅”选项卡中，点击“比较”组中的“比较文档”按钮，选择需要比较的文档，即可将修订后的文档另存为副本。
通过以上介绍，相信大家对Word修订功能如何保留原文、避免覆盖修改有了更深入的了解。在实际操作中，灵活运用这些技巧，可以让我们在编辑文档时更加得心应手。
