最佳答案确保你的电脑已经安装了Microsoft Word,打开Word软件,创建一个新的文档或者打开一个已有的文档。1、在Word文档中,点击“布局”选项卡。2、在“页面设置”组中,找到“纸张大小”下拉菜单。3、在下拉菜单中,你可以看到一系列的纸张......
在日常生活中,我们经常需要与他人共享文档,但是有时候为了保证文档内容的保密性,我们会将其设置为只读状态。那么,Word文档怎么变成只读呢?如果文档已经被设置为只读状态,又该如何修改呢?以下将详细介绍这两个问题。
一、Word文档怎么变成只读
1. 使用“另存为”功能
(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
(2)在弹出的对话框中,选择保存位置,输入文件名,然后点击“工具”按钮。
(3)在弹出的下拉菜单中,选择“常规选项”。
(4)在“保存文档”选项卡中,勾选“只读推荐”复选框。
(5)点击“确定”按钮,保存文档。
2. 使用密码设置
(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
(2)在弹出的对话框中,选择保存位置,输入文件名,然后点击“工具”按钮。
(3)在弹出的下拉菜单中,选择“常规选项”。
(4)在“保存文档”选项卡中,勾选“打开文件时密码”和“修改文件时密码”复选框。
(5)分别输入密码,然后点击“确定”按钮。
(6)再次点击“保存”按钮,保存文档。
3. 使用宏设置
(1)打开Word文档,点击“开发工具”选项卡。
(2)在“代码”组中,点击“Visual Basic”按钮。
(3)在打开的“Visual Basic”窗口中,输入以下代码:
Sub SetReadOnly()
ActiveDocument.ProtectContents = True
End Sub
(4)点击“文件”菜单,选择“关闭并返回Word”。
(5)在Word文档中,点击“开发工具”选项卡。
(6)在“代码”组中,点击“运行”按钮,运行宏。
二、只读状态如何修改
1. 使用密码解锁
(1)打开被设置为只读状态的Word文档。
(2)点击“文件”菜单,选择“信息”。
(3)在右侧,点击“保护文档”按钮。
(4)选择“解除保护”选项,输入密码,然后点击“确定”按钮。
2. 使用“另存为”功能
(1)打开被设置为只读状态的Word文档。
(2)点击“文件”菜单,选择“另存为”。
(3)在弹出的对话框中,选择保存位置,输入文件名,然后点击“保存”按钮。
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(4)在弹出的提示框中,选择“不保存更改”,然后点击“确定”按钮。
三、相关问答
1. 问:设置为只读状态的Word文档如何修改内容?
答: 设置为只读状态的Word文档可以通过以下两种方式修改内容:
(1)使用密码解锁:在文档中点击“文件”菜单,选择“信息”,然后在右侧点击“保护文档”按钮,选择“解除保护”选项,输入密码后点击“确定”按钮。
(2)使用“另存为”功能:打开文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出的对话框中选择保存位置和文件名,然后点击“保存”按钮。在弹出的提示框中选择“不保存更改”,然后点击“确定”按钮。
2. 问:如何查看Word文档的密码?
答: Word文档的密码可以通过以下方式查看:
(1)在Word文档中,点击“文件”菜单,选择“信息”,然后在右侧点击“保护文档”按钮。
(2)在弹出的下拉菜单中,选择“解除保护”选项,如果文档设置了密码,则会提示输入密码。输入密码后,可以查看文档的密码。
3. 问:如何取消Word文档的只读状态?
答: 取消Word文档的只读状态可以通过以下方式实现:
(1)使用密码解锁:按照上述“设置为只读状态的Word文档如何修改内容?”中的方法,输入密码后解除保护。
(2)使用“另存为”功能:打开文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”,在弹出的对话框中选择保存位置和文件名,然后点击“保存”按钮。在弹出的提示框中选择“不保存更改”,然后点击“确定”按钮。