Word文档竖列合计总数功能实现

来源:本站整理 作者:网络笔记

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1、使用Word自带的求和公式

在Word中,我们可以利用公式功能对竖列进行合计,以下是以Word 2013为例,介绍如何使用公式进行竖列合计:

(1)选中需要合计的竖列区域。

(2)点击“开始”选项卡中的“编辑”组,然后点击“公式”。

(3)在公式编辑器中,找到求和公式“=SUM(ABOVE)”。

(4)将光标定位在公式中,选中“ABOVE”,然后将光标移至选中的竖列区域上方,点击该区域。

(5)按“Enter”键,公式将自动计算出合计总数。

2、使用Word表格功能

除了使用公式外,我们还可以通过Word表格功能对竖列进行合计:

(1)选中需要合计的竖列区域。

(2)点击“表格工具”下的“布局”选项卡。

(3)在“数据”组中,点击“公式”。

(4)在公式编辑器中,找到求和公式“=SUM(ABOVE)”。

(5)将光标定位在公式中,选中“ABOVE”,然后将光标移至选中的竖列区域上方,点击该区域。

(6)按“Enter”键,公式将自动计算出合计总数。

1、使用绝对引用

在公式中,我们经常需要使用绝对引用来固定某个单元格的值,在计算合计总数时,我们需要将合计公式中的“ABOVE”改为绝对引用,以下是设置绝对引用的方法:

(1)在公式编辑器中,将光标定位在公式中。

(2)按“F4”键,即可切换绝对引用。

2、使用自定义名称

在Word中,我们可以为表格中的单元格或区域定义一个名称,以便在公式中直接引用,以下是为单元格或区域定义名称的方法:

(1)选中需要定义名称的单元格或区域。

(2)点击“表格工具”下的“布局”选项卡。

(3)在“数据”组中,点击“定义命名”。

(4)在弹出的“定义名称”对话框中,输入名称,然后点击“添加”。

(5)在公式编辑器中,直接使用定义的名称进行计算。

1、问题:Word表格中如何进行竖列合计总数?

回答: Word表格中可以通过以下两种方法进行竖列合计总数:

(1)使用Word自带的求和公式:在公式编辑器中,找到求和公式“=SUM(ABOVE)”,然后将光标定位在公式中,选中“ABOVE”,将光标移至选中的竖列区域上方,点击该区域,按“Enter”键即可。

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(2)使用Word表格功能:选中需要合计的竖列区域,点击“表格工具”下的“布局”选项卡,在“数据”组中点击“公式”,在公式编辑器中,找到求和公式“=SUM(ABOVE)”,操作方法同上。

2、问题:Word表格中的合计公式如何设置绝对引用?

回答: 在公式编辑器中,将光标定位在公式中,按“F4”键即可切换绝对引用,将“=SUM(ABOVE)”改为“=SUM($A$A:A)”即为绝对引用。

3、问题:Word表格中如何为单元格或区域定义名称?

回答: 选中需要定义名称的单元格或区域,点击“表格工具”下的“布局”选项卡,在“数据”组中点击“定义命名”,在弹出的“定义名称”对话框中输入名称,然后点击“添加”,在公式编辑器中,直接使用定义的名称进行计算。

通过对Word文档中竖列合计总数的方法及技巧的介绍,相信大家已经掌握了如何在Word中进行竖列合计,在实际应用中,我们可以根据需要灵活运用这些方法,提高工作效率。