Word文档按年份排序方法及查看方式

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、Word文档如何按国籍进行分类排序?1. 打开Word文档首先,打开需要分类排序的Word文档。2. 选择“视图”选项卡在Word文档的上方菜单栏中,点击“视图”选项卡。3. 选择“表格”功能在“视图”选项卡中,点击“表格”功能,将文档内......

一、根据年份进行排序

1. 打开Word文档,选中需要排序的内容。

2. 点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,在下拉菜单中选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中,选择“主要关键字”为“年份”,然后点击“确定”。

4. Word文档将根据所选的年份进行排序。

二、排序后如何查看

1. 在排序完成后,可以通过以下几种方式查看排序结果:

a. 直接在Word文档中查看,文档将按照年份顺序排列。

b. 将排序后的文档导出为Excel表格,在Excel中查看排序结果。

c. 打印排序后的文档,查看打印效果。

三、注意事项

1. 在排序前,请确保年份格式统一,例如使用“2021年”或“2021”。

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2. 如果文档中存在多个年份,排序时将按照年份的大小进行排序。

3. 在排序过程中,如果需要调整排序顺序,可以点击“排序”对话框中的“添加条件”按钮,添加次要关键字进行排序。

四、相关问答

1. 问题:如何快速选择所有年份相同的行?

回答: 在排序完成后,选中需要选择的年份,然后按住Ctrl键,逐个点击其他相同年份的行即可。

2. 问题:如何将排序后的文档导出为Excel表格?

回答: 在排序完成后,点击“文件”选项卡中的“另存为”,选择“Excel工作簿”格式,然后点击“保存”。

3. 问题:如何将排序后的文档导出为PDF格式?

回答: 在排序完成后,点击“文件”选项卡中的“导出”,选择“创建PDF/XPS文档”,然后点击“创建PDF/XPS”。

4. 问题:如何将排序后的文档打印出来?

回答: 在排序完成后,点击“文件”选项卡中的“打印”,选择打印机并设置打印参数,然后点击“打印”。

通过以上方法,您可以在Word文档中根据年份进行排序,并查看排序结果。希望本文对您有所帮助。