最佳答案 Word文档审阅操作步骤 1. 打开Word文档首先，打开你想要审阅的Word文档。确保你有足够的权限进行编辑和审阅。 2. 进入审阅模式在Word中，你可以通过以下几种方式进入审阅模式：点击“审阅”标签页。在文档工具栏中点击“审阅”按钮。按下快捷键`Ctrl + Shift + E`。 3. 使......
在办公软件中，Word文档审阅功能是一个非常重要的功能，可以帮助我们更好地进行文档的编辑和协作。那么，Word文档审阅功能怎么用？如何添加审阅注释？以下将为您详细介绍。
一、Word文档审阅功能的使用
1. 打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中，您可以看到以下几个功能：
（1）“修订”：勾选此选项后，您的所有修改都会以不同颜色显示在文档中，方便他人审阅。
（2）“批注”：在文档中添加批注，可以对文档中的内容进行注释。
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（3）“比较”：比较两个文档之间的差异。
（4）“保护文档”：对文档进行加密，防止他人修改。
3. 使用修订功能：
（1）在文档中修改内容，Word会自动识别并标记为修订。
（2）在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮，可以接受或拒绝某个修订。
4. 使用批注功能：
（1）在文档中需要添加注释的位置，点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。
（2）在弹出的批注框中输入您的注释内容。
（3）点击批注框外的任意位置，即可关闭批注框。
5. 使用比较功能：
（1）在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮。
（2）在弹出的对话框中选择要比较的文档，点击“确定”。
（3）Word会自动显示两个文档的差异，您可以进行相应的操作。
二、如何添加审阅注释
1. 在Word文档中，将光标定位到需要添加注释的位置。
2. 点击“审阅”选项卡中的“新建批注”。
3. 在弹出的批注框中输入您的注释内容。
4. 点击批注框外的任意位置，即可关闭批注框。
三、常见问题解答
1. 问题：如何关闭审阅功能？
回答：在“审阅”选项卡中，取消勾选“修订”即可关闭审阅功能。
2. 问题：如何删除批注？
回答：在批注框上点击右键，选择“删除批注”即可。
3. 问题：如何接受或拒绝修订？
回答：在修订位置上点击右键，选择“接受修订”或“拒绝修订”。
4. 问题：如何查看比较文档的差异？
回答：在“审阅”选项卡中，点击“比较”按钮，Word会自动显示两个文档的差异。
5. 问题：如何对文档进行加密？
回答：在“审阅”选项卡中，点击“保护文档”，选择“加密文档”。
通过以上介绍，相信您已经掌握了Word文档审阅功能的使用方法和添加审阅注释的技巧。在今后的工作中，熟练运用这些功能将大大提高您的办公效率。
