最佳答案1、使用键盘快捷键在Word文档中，我们可以使用键盘快捷键来插入常用的标志符号，以下是一些常用的快捷键：- ①℃：Ctrl+Shift+2- ②℉：Ctrl+Shift+6- ③¥：Ctrl+Shift+4- ④°：Ctrl+Shift+5- ⑤±：Ctrl+Shift+±- ⑥²：Ctrl+Shi......
一、如何标注修改部门
1. 使用“修订”功能
在Word中，标注修改部门最简单的方法是使用“修订”功能。以下是具体操作步骤：
（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“修订”组中，勾选“修订”复选框。
（3）此时，文档进入修订状态，所有修改都会以红色字体显示。
（4）在修改内容旁边，点击“修订”组中的“跟踪更改”下拉菜单，选择“显示所有修订”。
（5）此时，文档中所有修改都会显示出来，包括修改内容、修改人以及修改时间。
2. 使用“批注”功能
除了使用“修订”功能外，还可以使用“批注”功能来标注修改部门。以下是具体操作步骤：
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（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“批注”组中，点击“新建批注”。
（3）在弹出的批注框中，输入修改内容，并在“批注”下拉菜单中选择“添加跟踪修订”。
（4）此时，批注会以黄色背景显示，并标注修改人。
（5）在批注框中，点击“添加”按钮，输入修改部门名称。
二、如何快速体现部门修改痕迹
1. 使用“颜色”区分
为了快速体现部门修改痕迹，可以设置不同部门修改内容的颜色。以下是具体操作步骤：
（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“修订”组中，点击“修订”下拉菜单，选择“修订颜色”。
（3）在弹出的颜色选择框中，选择一个颜色，例如红色。
（4）此时，所有红色修订都将显示为该颜色，便于区分。
2. 使用“样式”设置
除了使用颜色外，还可以通过设置样式来快速体现部门修改痕迹。以下是具体操作步骤：
（1）打开Word文档，点击“审阅”选项卡。
（2）在“样式”组中，点击“新建样式”。
（3）在弹出的“新建样式”对话框中，输入样式名称，例如“部门修订”。
（4）在“格式”选项卡中，设置字体、字号、颜色等属性。
（5）点击“确定”按钮，将样式应用到文档中。
（6）在修改内容时，选择“部门修订”样式，即可快速体现部门修改痕迹。
三、相关问答
1. 问题：如何设置多个修订颜色？
回答：在“修订颜色”下拉菜单中，可以依次选择不同的颜色，设置多个修订颜色。
2. 问题：如何删除修订痕迹？
回答：在“修订”组中，点击“接受”或“拒绝”按钮，可以删除修订痕迹。
3. 问题：如何设置批注颜色？
回答：在“批注”组中，点击“新建批注”，在弹出的批注框中，点击“批注颜色”下拉菜单，选择颜色。
4. 问题：如何删除批注？
回答：在批注框中，点击“删除”按钮，可以删除批注。
在Word文档中标注修改部门和体现部门修改痕迹的方法有很多，选择合适的方法可以提高工作效率，确保文档修改的准确性。在实际操作中，可以根据具体需求灵活运用这些方法。
