Word批注如何添加到正文

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案在Word中,批注是用于对文档内容进行评论、提出疑问或标注修改意见的一种方式,通过添加批注,可以方便地与他人进行交流,提高文档的编辑效率。在Word中,默认的批注字体大小为8号,可能对于一些用户来说太小,不太方便阅读,我们需要对批注的大小进行调整。以下是在Word中调整批注大小的几种方法:1、使用鼠......

1. 准备工作

在开始添加批注之前,请确保你的文档已经打开,并且处于可编辑状态。

2. 添加批注

2.1 使用工具栏添加

1、打开Word文档,找到“审阅”选项卡。

2、在“审阅”选项卡中,点击“新建批注”按钮(形状为一个小方框中带有加号)。

3、在光标所在的位置,点击鼠标左键,此时会自动生成一个批注框,你可以在此框内输入你的注释内容。

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2.2 使用快捷键添加

1、将光标定位到需要添加批注的位置。

2、按下键盘上的“Alt + N + A”组合键,即可快速添加一个批注框。

2.3 使用鼠标右键添加

1、将鼠标指针移至需要添加批注的位置。

2、右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“新建批注”。

3、在弹出的批注框内输入你的注释内容。

3. 编辑批注

3.1 修改批注内容

1、双击批注框,进入编辑状态。

2、修改或添加批注内容。

3、保存修改,退出编辑状态。

3.2 删除批注

1、右击批注框,在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”。

2、确认删除操作。

4. 隐藏或显示批注

4.1 隐藏批注

1、在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮(形状为一个小方框)。

2、选择“隐藏所有审阅者”或“隐藏我的批注”,即可隐藏所有批注或仅隐藏自己的批注。

4.2 显示批注

1、在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮。

2、选择“显示所有审阅者”或“显示我的批注”,即可显示所有批注或仅显示自己的批注。

5. 批注的格式设置

5.1 改变批注框的颜色

1、右击批注框,在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”。

2、在“颜色”下拉菜单中选择你喜欢的颜色。

5.2 改变批注框的边框样式

1、右击批注框,在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”。

2、在“边框”选项卡中,选择你喜欢的边框样式。

相关问答

1. 如何将批注从正文移除?

答:右击批注框,选择“删除批注”,即可将批注从正文中移除。

2. 如何在Word中快速添加批注?

答:按下键盘上的“Alt + N + A”组合键,即可快速添加一个批注框。

3. 如何设置批注的字体和字号?

答:右击批注框,选择“设置批注格式”,在“字体”选项卡中设置字体和字号。

4. 如何将批注转换为正文内容?

答:双击批注框,进入编辑状态,将批注内容复制粘贴到正文位置,然后删除批注框。

5. 如何在Word中显示所有批注?

答:在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮,选择“显示所有审阅者”,即可显示所有批注。