最佳答案在Word文档中,审阅状态是用于多人协作编辑和修改文档的重要功能。它可以帮助我们跟踪文档的修改历史,查看每个修改者的意见和批注。但是,当审阅状态开启后,有时我们需要关闭或退出审阅状态,以便进行其他操作。以下是关于如何关闭和退出Word审阅状态的具体步骤。一、关闭审阅状态1. 在Word文档中,点击“......
在Word文档中,审阅状态是用于多人协作编辑和修改文档的重要功能。它可以帮助我们跟踪文档的修改历史,查看每个修改者的意见和批注。但是,当审阅状态开启后,有时我们需要关闭或退出审阅状态,以便进行其他操作。以下是关于如何关闭和退出Word审阅状态的具体步骤。
一、关闭审阅状态
1. 在Word文档中,点击“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中,找到“关闭审阅状态”按钮,点击它。
3. 在弹出的对话框中,勾选“关闭审阅状态并返回普通视图”复选框,然后点击“确定”。
4. 此时,Word文档将退出审阅状态,返回到普通视图。
二、退出审阅状态
1. 在Word文档中,点击“审阅”选项卡。
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2. 在“审阅”选项卡中,找到“退出批注”按钮,点击它。
3. 在弹出的下拉菜单中,选择“退出批注”。
4. 此时,Word文档将退出审阅状态,隐藏批注和修订标记。
三、通过快捷键关闭和退出审阅状态
1. 关闭审阅状态:按住“Alt”键,在“审阅”选项卡中,点击“关闭审阅状态”按钮。
2. 退出审阅状态:按住“Alt”键,在“审阅”选项卡中,点击“退出批注”。
四、通过设置关闭审阅状态
1. 在Word文档中,点击“文件”选项卡。
2. 在弹出的菜单中,选择“选项”。
3. 在“Word选项”对话框中,选择“高级”选项卡。
4. 在“显示文档内容”区域,取消勾选“在审阅状态下显示”复选框。
5. 点击“确定”保存设置。
通过以上方法,我们可以轻松关闭和退出Word文档的审阅状态。
相关问答
1. 问题:为什么关闭审阅状态后,文档中仍然存在批注和修订标记?
答案:关闭审阅状态只是隐藏了批注和修订标记,它们仍然存在于文档中。如果需要删除这些批注和修订标记,可以点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮。
2. 问题:如何快速切换到审阅状态?
答案:在Word文档中,按住“Alt”键,点击“审阅”选项卡即可快速切换到审阅状态。
3. 问题:如何查看审阅历史?
答案:在Word文档中,点击“审阅”选项卡,找到“修订”按钮,然后选择“显示文档修订”即可查看审阅历史。
4. 问题:如何将审阅状态下的文档保存为普通视图?
答案:在关闭审阅状态后,Word文档将自动保存为普通视图。如果需要手动保存,可以点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”,在“保存类型”中选择“Word文档”。
5. 问题:如何删除审阅状态下的文档?
答案:在关闭审阅状态后,可以直接删除文档。如果文档中包含重要信息,建议先备份文档。