Word修订内容如何输入和查看

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、如何输入修订内容1. 打开Word文档,确保“审阅”选项卡处于激活状态。如果“审阅”选项卡未显示,请点击“文件”菜单,选择“选项”,在“自定义功能区”中勾选“审阅”复选框,然后点击“确定”。2. 在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“修订”按钮,即可开启修订功能。此时,Word会自动标记所有修......

一、如何输入修订内容

1. 打开Word文档,确保“审阅”选项卡处于激活状态。如果“审阅”选项卡未显示,请点击“文件”菜单,选择“选项”,在“自定义功能区”中勾选“审阅”复选框,然后点击“确定”。

2. 在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“修订”按钮,即可开启修订功能。此时,Word会自动标记所有修订,包括插入、删除、格式更改等。

3. 输入或修改文档内容时,Word会自动跟踪这些更改,并将它们标记为修订。如果想要手动标记修订,可以执行以下操作:

a. 将光标定位到需要标记修订的位置。

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b. 在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“插入”按钮,选择“插入修订”。

c. 输入修订内容,然后按“Enter”键确认。

二、如何查看修订内容

1. 在“审阅”选项卡中,点击“显示标记的修订”按钮,Word会以不同颜色显示所有修订内容。

2. 如果想要查看特定修订者的内容,可以执行以下操作:

a. 在“审阅”选项卡中,点击“跟踪”组中的“显示所有作者”按钮。

b. 在下拉菜单中选择修订者的名字。

3. 查看修订内容时,可以通过以下方式操作:

a. 点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮,分别接受或拒绝修订。

b. 使用“审阅”选项卡中的“上一个”和“下一个”按钮,逐个查看修订内容。

c. 使用“审阅”选项卡中的“审阅窗格”按钮,打开或关闭审阅窗格,以便更方便地查看修订内容。

三、相关问答

1. 问题:如何撤销或恢复修订内容?

答案:在“审阅”选项卡中,点击“接受”或“拒绝”按钮,可以选择撤销或恢复修订内容。

2. 问题:如何隐藏修订内容?

答案:在“审阅”选项卡中,点击“显示标记的修订”按钮,即可隐藏或显示修订内容。

3. 问题:如何关闭修订功能?

答案:在“审阅”选项卡中,点击“修订”组中的“修订”按钮,即可关闭修订功能。

4. 问题:如何查看所有修订者的内容?

答案:在“审阅”选项卡中,点击“显示所有作者”按钮,在下拉菜单中选择修订者的名字,即可查看该修订者的所有修订内容。

5. 问题:如何导出修订内容?

答案:在“审阅”选项卡中,点击“比较”组中的“比较文档”按钮,选择“导出修订”选项,即可导出修订内容。

通过以上内容,相信大家对Word修订内容如何输入以及如何查看修订内容有了更深入的了解。在实际操作中,合理运用修订功能,可以帮助我们更好地管理文档,提高工作效率。