Word审阅模式批注功能使用指南

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案Word审阅模式是一种专门为文档审阅而设计的模式,它可以让多个用户在同一文档上进行修改和批注,而不会相互干扰,在审阅模式下,用户可以轻松地添加批注、接受或拒绝修改、查看修改历史等,下面是Word审阅模式的几个特点:1、多用户协同编辑:多个用户可以同时在一个文档上进行修改和批注,而不会互相覆盖。2、审......

Word审阅模式是一种专门为文档审阅而设计的模式,它可以让多个用户在同一文档上进行修改和批注,而不会相互干扰,在审阅模式下,用户可以轻松地添加批注、接受或拒绝修改、查看修改历史等,下面是Word审阅模式的几个特点:

1、多用户协同编辑:多个用户可以同时在一个文档上进行修改和批注,而不会互相覆盖。

2、审阅痕迹保留:在审阅模式下,所有的修改和批注都会被保留,方便后续查看和追踪。

3、修改痕迹清晰:Word会自动标记出被修改的内容,并使用不同颜色区分作者和修改类型。

4、审阅任务分配:管理员可以将审阅任务分配给不同用户,提高审阅效率。

1、添加批注

在Word审阅模式下,添加批注的方法有以下几种:

(1)在审阅工具栏中点击“新建批注”按钮,即可在光标位置添加批注。

(2)右键点击文档中的文字,选择“新建批注”。

(3)按快捷键Ctrl+Alt+N。

2、编辑批注

(1)双击批注框,即可进入编辑状态。

(2)选中批注框中的文字,进行修改。

3、删除批注

(1)选中批注框,按Delete键。

(2)右键点击批注框,选择“删除批注”。

4、查看批注

(1)在审阅工具栏中点击“显示/隐藏批注”按钮,即可显示或隐藏批注。

(2)按快捷键Ctrl+Shift+E。

5、批注类型

Word提供了以下几种批注类型:

(1)评论:用于提出意见和建议。

(2)插入:用于添加文本。

(3)删除:用于删除文本。

(4)格式:用于说明文本格式变更。

(5)位置:用于指出文本位置变更。

1、问:如何在Word中切换到审阅模式?

答: 在Word中,可以通过以下方法切换到审阅模式:

(1)点击“审阅”选项卡;

(2)在“审阅”选项卡下,点击“修订”按钮,选择“审阅模式”;

(3)按快捷键Ctrl+Shift+E。

2、问:如何在Word中添加批注?

答: 在Word中添加批注的方法有以下几种:

(1)点击“审阅”选项卡;

(2)在“审阅”选项卡下,点击“新建批注”按钮;

(3)右键点击文档中的文字,选择“新建批注”;

(4)按快捷键Ctrl+Alt+N。

3、问:如何在Word中删除批注?

答: 在Word中删除批注的方法有以下几种:

(1)选中批注框,按Delete键;

(2)右键点击批注框,选择“删除批注”。

4、问:如何在Word中查看批注?

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答: 在Word中查看批注的方法有以下几种:

(1)点击“审阅”选项卡;

(2)在“审阅”选项卡下,点击“显示/隐藏批注”按钮,即可显示或隐藏批注;

(3)按快捷键Ctrl+Shift+E。

Word审阅模式下的批注功能为文档的审阅和修改提供了极大的便利,通过本文的介绍,相信您已经对Word批注功能有了全面的了解,在今后的文档编辑过程中,合理运用批注功能,将使您的审阅和修改工作更加高效。