Word审阅中名字的修改与保存方法

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、Word审阅中修改名字的步骤1. 打开Word文档,进入审阅状态。2. 在审阅状态下,点击“审阅”选项卡。3. 在“审阅”选项卡中,找到“更改”组,点击“更改姓名”。4. 在弹出的“更改姓名”对话框中,可以看到当前文档中使用的名字。在“姓名”文本框中,输入新的名字。5. 点击“确定”按钮,即可完......

一、Word审阅中修改名字的步骤

1. 打开Word文档,进入审阅状态。

2. 在审阅状态下,点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”选项卡中,找到“更改”组,点击“更改姓名”。

4. 在弹出的“更改姓名”对话框中,可以看到当前文档中使用的名字。在“姓名”文本框中,输入新的名字。

5. 点击“确定”按钮,即可完成名字的修改。

二、名字修改后如何保存

1. 点击Word文档的“文件”选项卡。

2. 在下拉菜单中选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中,选择保存的位置。

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4. 在“文件名”文本框中,输入新的文件名。

5. 点击“保存”按钮,即可将修改后的文档保存下来。

三、修改名字的注意事项

1. 在修改名字之前,请确保当前文档处于审阅状态,否则修改将不会生效。

2. 修改名字后,请及时保存文档,以免丢失修改内容。

3. 如果文档中有多个名字需要修改,可以一次性修改多个名字,提高工作效率。

4. 在修改名字时,请确保输入的名字符合命名规范,避免出现错误。

四、相关问答

1. 问题:修改名字后,如何撤销修改?

答案:在Word文档中,您可以通过以下步骤撤销修改名字的操作:

点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中,点击“撤销更改”或“撤销所有更改”。

选择要撤销的更改操作。

2. 问题:修改名字后,如何将修改后的文档发送给他人审阅?

答案:在修改名字并保存文档后,您可以按照以下步骤将文档发送给他人审阅:

点击“文件”选项卡。

在下拉菜单中选择“分享”。

选择“发送邮件”或“作为附件发送”。

在弹出的对话框中,填写收件人地址、主题等信息。

点击“发送”按钮,将文档发送给他人审阅。

3. 问题:如何批量修改文档中的名字?

答案:批量修改文档中的名字可以通过以下步骤实现:

在审阅状态下,点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中,点击“更改姓名”。

在弹出的“更改姓名”对话框中,点击“添加”按钮。

输入新的名字,并点击“确定”。

选择要批量修改的名字,点击“更改”按钮。

完成批量修改后,保存文档。

通过以上步骤和说明,相信您已经掌握了在Word审阅中修改名字以及保存修改后的文档的方法。在实际操作中,请根据自身需求灵活运用,提高工作效率。