Word 如何隐藏文档格式及避免格式接受

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、如何隐藏文档格式1. 使用“高级保存选项”(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。(2)在弹出的“另存为”对话框中,点击“工具”下拉菜单,选择“高级保存选项”。(3)在“保存文档”选项卡中,勾选“隐藏敏感内容”复选框。(4)点击“确定”按钮,保存文档。这样,在打开文档时,格式将......

一、如何隐藏文档格式

1. 使用“高级保存选项”

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

(2)在弹出的“另存为”对话框中,点击“工具”下拉菜单,选择“高级保存选项”。

(3)在“保存文档”选项卡中,勾选“隐藏敏感内容”复选框。

(4)点击“确定”按钮,保存文档。这样,在打开文档时,格式将不会被显示。

2. 使用“文档属性”

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”。

(2)在右侧的“文档属性”区域,点击“高级属性”。

(3)在弹出的“文档属性”对话框中,勾选“隐藏敏感内容”复选框。

(4)点击“确定”按钮,保存文档。同样,在打开文档时,格式将不会被显示。

二、如何避免格式接受

1. 设置文档格式为“纯文本”

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

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(2)在弹出的“另存为”对话框中,选择“纯文本(*)”格式。

(3)点击“保存”按钮,保存文档。这样,在打开文档时,格式将不会发生改变。

2. 使用“无格式文本”粘贴

(1)打开Word文档,将需要粘贴的内容复制到剪贴板。

(2)点击“开始”选项卡,找到“粘贴”按钮,在右侧的下拉菜单中选择“无格式文本”。

(3)将内容粘贴到文档中。这样,在粘贴过程中,格式将不会被保留。

3. 使用“选择性粘贴”

(1)打开Word文档,将需要粘贴的内容复制到剪贴板。

(2)点击“开始”选项卡,找到“粘贴”按钮,在右侧的下拉菜单中选择“选择性粘贴”。

(3)在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“无格式文本”。

(4)点击“确定”按钮,将内容粘贴到文档中。这样,在粘贴过程中,格式将不会被保留。

三、相关问答

1. 问题:隐藏文档格式后,别人能否查看格式?

答案:隐藏文档格式后,别人在打开文档时,格式不会被显示。但如果他们使用专门的软件或者修改Word文档的设置,仍然可以查看格式。

2. 问题:如何将隐藏格式的文档恢复到正常显示格式?

答案:将隐藏格式的文档打开后,点击“文件”菜单,选择“选项”,在弹出的“Word选项”对话框中,找到“高级”选项卡,勾选“显示文档格式标记”复选框。然后点击“确定”按钮,即可恢复到正常显示格式。

3. 问题:如何防止他人修改隐藏格式的文档?

答案:将隐藏格式的文档设置为只读模式,这样他人无法修改文档内容。具体操作如下:

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”。

(2)在右侧的“权限”区域,点击“保护文档”。

(3)在弹出的下拉菜单中选择“标记为最终版本”。

(4)在弹出的对话框中,勾选“仅允许此文档的内容被打开和查看,不允许更改”复选框。

(5)点击“确定”按钮,即可防止他人修改隐藏格式的文档。