最佳答案在Word文档的编辑过程中,修订功能可以帮助我们更好地跟踪文档的修改和编辑过程。当完成修订后,我们可能需要将修订内容导出为一个新的文档。下面,我将详细介绍如何导出修订版Word文档的方法。一、使用“审阅”选项卡导出修订内容1. 打开Word文档,进入“审阅”选项卡。2. 在“审阅”选项卡中,点击“比......
在Word文档的编辑过程中,修订功能可以帮助我们更好地跟踪文档的修改和编辑过程。当完成修订后,我们可能需要将修订内容导出为一个新的文档。下面,我将详细介绍如何导出修订版Word文档的方法。
一、使用“审阅”选项卡导出修订内容
1. 打开Word文档,进入“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中,点击“比较”组中的“比较文档”按钮。
3. 在弹出的对话框中,选择“合并”选项,然后点击“确定”。
4. 在弹出的“合并文档”对话框中,选择要合并的修订文档,点击“打开”。
5. Word会自动将修订内容合并到当前文档中,并显示在文档中。
6. 点击“审阅”选项卡中的“导出”按钮,选择“导出修订内容”。
7. 在弹出的对话框中,选择要导出的修订内容类型(如“所有修订”、“接受修订”或“拒绝修订”),然后点击“导出”。
8. 选择导出文件的保存位置和文件名,点击“保存”。
二、使用“文件”选项卡导出修订内容
1. 打开Word文档,进入“文件”选项卡。
2. 在“信息”选项卡中,点击“导出”。
3. 在弹出的菜单中,选择“创建副本”。
4. 在弹出的对话框中,选择“修订版”,然后点击“创建”。
5. Word会自动将修订内容导出为一个新的文档。
6. 在弹出的对话框中,选择导出文件的保存位置和文件名,点击“保存”。
三、使用快捷键导出修订内容
1. 打开Word文档,进入“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中,按下快捷键“Ctrl + Shift + E”。
3. Word会自动将修订内容导出为一个新的文档。
4. 在弹出的对话框中,选择导出文件的保存位置和文件名,点击“保存”。
相关问答
1. 问题:导出修订版Word文档时,如何选择要导出的修订内容类型?
回答:在导出修订版Word文档时,可以在弹出的对话框中选择以下修订内容类型:
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所有修订:导出文档中所有修订内容。
接受修订:导出文档中已接受的所有修订内容。
拒绝修订:导出文档中已拒绝的所有修订内容。
2. 问题:导出修订版Word文档后,如何查看修订内容?
回答:导出修订版Word文档后,可以打开导出的文档,使用“审阅”选项卡中的“修订”功能查看修订内容。
3. 问题:如何将修订版Word文档转换为普通版Word文档?
回答:将修订版Word文档转换为普通版Word文档,可以在打开修订版文档后,点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮,分别接受或拒绝所有修订内容,然后保存文档即可。
4. 问题:导出修订版Word文档时,如何设置导出文件的格式?
回答:在导出修订版Word文档时,可以在弹出的对话框中选择以下文件格式:
Word文档:导出为.doc格式。
Word文档(Web版式):导出为.docm格式。
PDF:导出为.pdf格式。
带有XPS图像的XPS:导出为.xps格式。
根据需要选择合适的文件格式即可。