Word 2019文档预览与操作指南

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案1、预览界面在Word 2019中,预览功能主要在“视图”选项卡下的“阅读视图”中实现,打开文档后,点击“视图”选项卡,在“文档视图”组中,您可以看到“阅读视图”按钮。2、预览效果在阅读视图中,文档将以电子书的形式呈现,页面布局与打印效果基本一致,您可以在此视图中查看文档的字体、字号、段落格式等排版......

1、预览界面

在Word 2019中,预览功能主要在“视图”选项卡下的“阅读视图”中实现,打开文档后,点击“视图”选项卡,在“文档视图”组中,您可以看到“阅读视图”按钮。

2、预览效果

在阅读视图中,文档将以电子书的形式呈现,页面布局与打印效果基本一致,您可以在此视图中查看文档的字体、字号、段落格式等排版效果。

1、打开Word 2019文档

打开您需要预览的Word 2019文档。

2、切换到阅读视图

点击“视图”选项卡,在“文档视图”组中,选择“阅读视图”。

3、预览文档

在阅读视图中,您可以看到文档的排版效果,您可以进行以下操作:

(1)使用鼠标滚轮或键盘上的滚动键查看文档内容。

(2)使用“放大/缩小”按钮调整文档的显示比例。

(3)使用“查找”功能查找文档中的特定内容。

(4)使用“定位”功能快速定位到文档中的特定位置。

4、退出阅读视图

当您完成预览操作后,点击“视图”选项卡,在“文档视图”组中,选择“页面视图”或其他视图模式,即可退出阅读视图。

1、使用“打印预览”功能

除了阅读视图外,Word 2019还提供了“打印预览”功能,可以帮助您查看文档在打印时的效果,点击“文件”选项卡,选择“打印”,在打印预览窗口中,您可以调整页面布局、纸张方向等设置。

2、使用快捷键

在阅读视图中,您可以按“Ctrl+P”快捷键快速切换到打印预览窗口。

3、保存预览效果

如果您对预览效果满意,可以将文档保存为PDF格式,以便在手机、平板电脑等设备上查看。

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1、问:Word 2019预览功能与打印预览功能有何区别?

答:Word 2019预览功能主要用于查看文档在阅读视图下的排版效果,而打印预览功能则可以查看文档在打印时的效果,包括页面布局、纸张方向等。

2、问:如何在Word 2019中调整阅读视图的字体大小?

答:在阅读视图中,您可以按“Ctrl+”或“Ctrl-”快捷键调整字体大小。

3、问:如何将Word 2019文档保存为PDF格式?

答:点击“文件”选项卡,选择“另存为”,在“保存类型”下拉列表中选择“PDF (*.pdf)”格式,然后点击“保存”按钮。

Word 2019的预览功能可以帮助我们提前查看文档的排版效果,提高工作效率,通过本文的解析,相信您已经掌握了Word 2019预览操作的方法,在今后的办公过程中,灵活运用预览功能,让工作更加高效。