Word 2017文件压缩技巧

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案1、使用“文件”选项卡中的“另存为”功能(1)打开Word 2017文档。(2)点击“文件”选项卡。(3)在弹出的菜单中选择“另存为”。(4)在“另存为”对话框中,选择保存位置。(5)在“文件类型”下拉菜单中选择“压缩文件(*.zip)”。(6)点击“保存”。2、使用“文件”选项卡中的“信息”功能(......

1、使用“文件”选项卡中的“另存为”功能

(1)打开Word 2017文档。

(2)点击“文件”选项卡。

(3)在弹出的菜单中选择“另存为”。

(4)在“另存为”对话框中,选择保存位置。

(5)在“文件类型”下拉菜单中选择“压缩文件(*.zip)”。

(6)点击“保存”。

2、使用“文件”选项卡中的“信息”功能

(1)打开Word 2017文档。

(2)点击“文件”选项卡。

(3)在弹出的菜单中选择“信息”。

(4)在“信息”面板中,找到“压缩文件”选项。

(5)点击“压缩文件”,选择“创建压缩文件”。

(6)在弹出的对话框中,设置压缩文件的位置和名称。

(7)点击“创建”。

1、优化图片质量

(1)在“文件”选项卡中选择“信息”。

(2)点击“优化图片”。

(3)在弹出的对话框中,根据需要调整图片的分辨率和压缩比例。

(4)点击“确定”。

2、压缩文档中的宏

(1)在“文件”选项卡中选择“选项”。

(2)在弹出的对话框中,切换到“信任中心”选项卡。

(3)点击“信任中心设置”。

(4)在弹出的对话框中,切换到“宏设置”选项卡。

(5)选择“禁用所有宏,不显示警告”。

(6)点击“确定”。

1、问:压缩文件后,如何恢复原始文件大小?

答: 在Word 2017中,一旦文件被压缩,原始文件大小将无法恢复,如果需要恢复原始大小,请重新创建一个新的Word文档,并将压缩文件中的内容复制粘贴到新文档中。

2、问:如何批量压缩多个Word文档?

答: 可以使用Windows资源管理器中的“文件夹选项”功能,将多个Word文档打包成一个压缩文件,具体操作如下:

(1)在资源管理器中选中所有需要压缩的Word文档。

(2)右键点击选中的文件,选择“发送到”。

(3)选择“压缩(zipped)文件夹”。

(4)在弹出的对话框中,设置压缩文件夹的名称和保存位置。

(5)点击“确定”。

3、问:压缩文件后,如何确保文档的安全性?

答: 在保存压缩文件时,可以选择加密选项来保护文档,具体操作如下:

(1)在“另存为”或“创建压缩文件”对话框中,点击“工具”。

(2)选择“常规”选项卡。

(3)点击“安全加密文件”。

(4)在弹出的对话框中,设置密码并确认。

(5)点击“确定”。

通过以上方法,你可以在Word 2017中有效地压缩文档,节省存储空间,提高文件传输速度,希望这篇文章能帮助你更好地管理你的Word文档,如果你还有其他关于Word 2017压缩文件的问题,欢迎在评论区留言交流。

相关问答:

1、问:Word 2017如何压缩图片而不影响质量?

答: 在Word 2017中,可以通过调整图片的分辨率和压缩比例来压缩图片而不显著影响质量,在“优化图片”对话框中,你可以选择较低的分辨率和压缩比例,然后点击“确定”保存更改。

2、问:Word 2017中,如何压缩包含大量格式化内容的文档?

答: 对于包含大量格式化内容的文档,你可以尝试以下方法:

(1)删除不必要的格式化元素,如多余的空格、重复的格式等。

(2)将文档中的图片转换为低分辨率的PNG格式,这有助于减小文件大小。

(3)使用“另存为”功能,将文件保存为Web优化格式,这通常可以减小文件大小。

3、问:Word 2017中,如何批量压缩多个文档的图片?

答: 可以使用第三方软件或宏来批量压缩多个文档中的图片,以下是一个简单的宏示例,用于批量调整图片大小:

```vba

Sub CompressImages()

Dim doc As Document

Dim img As Picture

For Each doc In Application.Documents

For Each img In doc.Pictures

With img

.Width = .Width * 0.5

.Height = .Height * 0.5

End With

Next img

Next doc

End Sub

```

在Word中运行此宏前,请确保已启用宏功能,并且已对宏进行了安全设置。

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