WPS数据分组技巧让你告别手动整理表格!

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案步骤一:选中需要分组的数据首先,打开WPS表格,找到你需要建立分组的连续数据区域(标题不用选),用鼠标将其选中。步骤二:进入数据创建组功能在上方功能栏中找到 “数据” 菜单。进入数据分组功能步骤三:创建分组在展开的选项中,选择 “创建组”。此时会弹出一个对话框,一般情况下直接点击 确定 即可。创建分......

步骤一:选中需要分组的数据

首先,打开WPS表格,找到你需要建立分组的连续数据区域(标题不用选),用鼠标将其选中。

步骤二:进入数据创建组功能

在上方功能栏中找到 “数据” 菜单。

进入数据分组功能

步骤三:创建分组

在展开的选项中,选择 “创建组”。此时会弹出一个对话框,一般情况下直接点击 确定 即可。

创建分组

步骤四:折叠与展开数据

创建分组成功后,表格左侧会出现带有“加号/减号”的控制栏:

  • 点击 减号(-):可以折叠该组数据,只显示组标题行;

  • 点击 加号(+):可以展开查看组内的全部数据。

折叠与展开数据

步骤五:批量创建多个分组

如果需要对表格的其他部分也进行分组,可以重复上述操作。通过加号和减号的切换,快速实现表格数据的隐藏与展示。

总结

  • 数据组功能适合在财务报表、分类统计等场景中使用,可以让复杂表格一目了然;

  • 分组不会删除数据,只是改变显示方式,操作安全可逆。

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我这一生没什么理想,能治愈我的,从来都不是时间,而是内心的那份释怀和明白!

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