最佳答案一、如何在Word中添加批注1. 打开目标文档首先,启动 Word,并打开你需要进行批注的文档。2. 选中需批注的内容在文中定位到需要添加说明的部分,可以使用鼠标选中相关文本,或将光标放置在指定位置。3. 插入批注点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡,在工具栏中选择【插入批注】。这时,页面右侧会自动弹出......
一、如何在Word中添加批注
1. 打开目标文档
首先,启动 Word,并打开你需要进行批注的文档。
2. 选中需批注的内容
在文中定位到需要添加说明的部分,可以使用鼠标选中相关文本,或将光标放置在指定位置。
3. 插入批注
点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡,在工具栏中选择【插入批注】。这时,页面右侧会自动弹出批注框,你可以在其中输入意见或备注。
4. 输入和编辑批注内容
批注框中会显示当前用户名及批注时间,你可以直接在框内键入内容,也可以对文字进行格式调整(如加粗、颜色标记、字号更改等)。
5. 保存修改
完成所有批注后,务必点击【文件】→【保存】或【另存为】,确保你的意见被记录。
二、扩展技巧与建议
若多人参与编辑,建议在【文件】→【选项】→【常规】中设置清晰的用户名,方便识别;
通过【审阅】中的【显示标记】,可以选择显示/隐藏批注、修订、作者等内容;
为避免批注影响最终版呈现,可在完成审阅后,统一【接受所有更改并删除批注】。
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