Excel条件格式妙用:高效提升数据可视化技巧

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、用数据条让占比数据一目了然面对满是数字的占比表格,左侧的纯数字形式不仅单调,还很难快速对比差异;而右侧用数据条优化后的表格,能瞬间让人看清数据大小,视觉效果也更出众。实现这样的优化只需两个步骤:1.框选目标数据范围,切换至“开始”菜单栏,点击“条件格式”,在展开的下拉列表中选择“数据条”,再挑一......

一、用数据条让占比数据一目了然

面对满是数字的占比表格,左侧的纯数字形式不仅单调,还很难快速对比差异;而右侧用数据条优化后的表格,能瞬间让人看清数据大小,视觉效果也更出众。

实现这样的优化只需两个步骤:

1.框选目标数据范围,切换至“开始”菜单栏,点击“条件格式”,在展开的下拉列表中选择“数据条”,再挑一款心仪的样式。不过此时默认设置下,最大值会填满整个单元格。

2.点击“条件格式”中的“管理规则”,在“编辑规则”界面把“最大值”设为数字“1”。这样一来,单元格就会按实际比例展示,数据条不会轻易填满整个格子。

二、用箭头图标呈现数据增减趋势

在对比两个月数据差异的表格中,左侧的纯数字很难快速判断增减情况,而右侧添加箭头后的表格,能让人一眼看清变化走向。

具体操作如下:

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我这一生没什么理想,能治愈我的,从来都不是时间,而是内心的那份释怀和明白!

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