最佳答案想要解决这一问题,多条件组合排序是核心手段 —— 它能让通讯录按照部门、职位、姓名笔画的既定顺序规范排列,打破传统单一升序或降序的局限,大幅缩短信息查找时间。以下为大家详细介绍多条件组合排序的具体操作流程。一、部门排序-自定义序列按照 “总裁办公室、财务部、人事部、研发部、市场部、生产车间” 的特定......
想要解决这一问题,多条件组合排序是核心手段 —— 它能让通讯录按照部门、职位、姓名笔画的既定顺序规范排列,打破传统单一升序或降序的局限,大幅缩短信息查找时间。以下为大家详细介绍多条件组合排序的具体操作流程。
一、部门排序-自定义序列
按照 “总裁办公室、财务部、人事部、研发部、市场部、生产车间” 的特定顺序排列部门,常规排序功能难以实现。
此时,需先在系统中添加该部门顺序的自定义序列,待确认序列生效后,即可完成部门层面的排序,为后续更细致的排序操作打下基础。
二、多条件组合
打开【排序】对话框,点击“添加条件”,设次要关键字为“职位”,排序依据选预设好的职位自定义序列,确定后,同一部门人员将按职位有序排列,让结构更具层次。
三、新增条件
在完成部门和职位排序的基础上,再次新增次要关键字 “姓名”。
点击【选项】按钮,将排序方式从 “字母排序” 调整为 “笔划排序”。确认后,同一部门、同一职位的人员会按照姓名笔画的升序排列,完成通讯录的完整排序。
四、合并单元格与备份
排序后,可手动或用分类汇总批量合并部门列单元格。但操作前务必保存完整未合并版本,方便后续修改与统计,避免影响数据处理。