身份证信息管理:Excel中规范输入技巧

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最佳答案一、正确录入方法在Excel中直接输入身份证号码时,往往会出现类似“4.30426E+17”的科学记数法显示。这是因为Excel默认的有效数字为11位,当数字超过11位时,就会自动转换为科学记数法。更棘手的是,数字超过15位后,超出的部分会自动用0填充,使得编辑栏中身份证号码的后三位变成0,这会严重......

一、正确录入方法

在Excel中直接输入身份证号码时,往往会出现类似“4.30426E+17”的科学记数法显示。这是因为Excel默认的有效数字为11位,当数字超过11位时,就会自动转换为科学记数法。更棘手的是,数字超过15位后,超出的部分会自动用0填充,使得编辑栏中身份证号码的后三位变成0,这会严重破坏数据的准确性。

以下为4种正确的录入方式:

方法一:预先设定文本格式:先选定要输入身份证号码的单元格区域,将其格式设置为“文本”,之后再输入号码,这样就能避免因数字格式引发的显示异常。

方法二:添加英文单引号:在输入身份证号码之前,先输入英文状态下的单引号“’”,接着再输入号码,单引号会自动隐藏,号码则以文本形式正确显示。

方法三:运用等号与双引号:输入“=”后,把身份证号码用双引号括起来(例如“=“440105770006182000””),按下回车键后,号码就能正确显示。

方法四:自定义格式设置:选中目标单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,依次选择【数字】→【自定义】,在【类型】中输入“”,点击【确定】后再输入号码,单元格就会以文本形式对号码进行识别。

二、避免重复录入

企业中可能存在姓名相同的员工,但身份证号码具有唯一性,所以要避免重复录入。

  • 判断重复:在目标单元格输入公式“=IF(COUNTIF(D\(2:D\)11,D2&”*”)>1,”重复”,”否”)),一旦显示“重复”,就意味着该身份证号码在指定区域内出现了多次。

  • 防止重复录入:选定存放身份证号码的列(比如B列),点击【数据】→【数据验证】,在弹出的对话框中选择【允许】→【自定义】,输入公式“=COUNTIF(D:D,D1&”*”)=1”,点击【确定】。之后如果输入重复的号码,系统会自动弹出提示窗口。

三、验证号码位数

身份证号码固定为18位,录入完成后需要验证其位数是否正确。

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