最佳答案一、核心痛点：单列打印造成纸张和效率的双重损耗倘若你的几百个姓名都存放在Excel的A列，直接打印的话，得到的会是一沓只印有少量名字的长纸张。这不仅是对纸张的浪费，之后在查找、核对姓名时，反复翻动纸张也非常麻烦。我们的目标很明确，就是用最少的纸张，呈现出最规整的名单。二、高效解决方案：借助“序列填充......
一、核心痛点：单列打印造成纸张和效率的双重损耗
倘若你的几百个姓名都存放在Excel的A列，直接打印的话，得到的会是一沓只印有少量名字的长纸张。这不仅是对纸张的浪费，之后在查找、核对姓名时，反复翻动纸张也非常麻烦。我们的目标很明确，就是用最少的纸张，呈现出最规整的名单。
二、高效解决方案：借助“序列填充”与“查找替换”完成排版
该方法利用Excel自带的序列填充和查找替换功能，步骤简单明了，新手也能迅速掌握：
第一步：规划排版布局，明确起始引用
假设姓名数据在A列（A1为“姓名”标题，数据从A2开始）。
在目标区域的第一个位置（例如C2）输入A2，这是第一列第一个姓名的来源。
要是决定每列放置5个姓名，就在C2下方，比如C3输入A7（A2到A6是5个数据，A7是第6个，对应第二列第一个姓名）。
第二步：横向填充，构建多列框架
选中C2，将鼠标移到单元格右下角（光标变为“+”填充柄），向右拖动到想要的列数（比如拖到G2，也就是分成5列）。
同样，选中C3，向右拖动到同一列（G3），这时第一列和第二列的起始引用就对齐了。
第三步：纵向填充，涵盖所有数据
选中刚刚创建的两行（C2：G2和C3：G3），把鼠标移到选中区域右下角的填充柄，向下拖动。Excel会按照设定的间隔自动进行填充。
拖动到公式引用到最后一个姓名即可（比如最后一个姓名在A101，就拖到显示A101）。
第四步：通过“查找替换”转换为真实姓名
选中填充好的区域（比如从C2：G2到最后一行），按Ctrl+H打开“查找替换”。
在“查找内容”中输入“A”，“替换为”中输入“=A”，点击“全部替换”。
瞬间，原本的公式引用就会显示出真实姓名（比如A2变成A2单元格中的姓名）。
第五步：打印预览与输出
选中排版好的区域，进入“页面布局”确认打印区域，按Ctrl+P进行预览。
调整页边距或缩放比例（比如选择“将所有列调整为一页”），确认没有问题后进行打印。
为什么这个方法值得学习？
