Excel替换功能超实用!3步清除多余空格和空行

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最佳答案一、一键清除隐藏空格数据中常存在肉眼难辨的多余空格,影响数据匹配与计算。操作步骤如下:1.按下键盘“Ctrl+H”组合键,调出“替换”对话框;2.在“查找内容”输入框中敲入一个空格,“替换为”输入框保持空白;3.点击“全部替换”按钮,即可一次性删除所有多余空格。二、化解合并单元格并填充数据合并单元格......

一、一键清除隐藏空格

数据中常存在肉眼难辨的多余空格,影响数据匹配与计算。操作步骤如下:

1.按下键盘“Ctrl+H”组合键,调出“替换”对话框;

2.在“查找内容”输入框中敲入一个空格,“替换为”输入框保持空白;

3.点击“全部替换”按钮,即可一次性删除所有多余空格。

二、化解合并单元格并填充数据

合并单元格会导致数据筛选、排序异常,需按以下步骤处理:

1.选中合并单元格区域,点击“开始”选项卡中的“合并”按钮,取消单元格合并;

2.按下“Ctrl+G”打开“定位”对话框,选择“空值”选项后点击“定位”;

3.按住键盘“=”键,点击空值上方有数据的单元格,最后按下“Ctrl+Enter”组合键,快速填充所有空值;

填充内容为公式生成,需选中该区域复制,再点击“粘贴为数值”,将其转换为普通文本内容。

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我这一生没什么理想,能治愈我的,从来都不是时间,而是内心的那份释怀和明白!

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