最佳答案一、一键清除隐藏空格数据中常存在肉眼难辨的多余空格,影响数据匹配与计算。操作步骤如下:1.按下键盘“Ctrl+H”组合键,调出“替换”对话框;2.在“查找内容”输入框中敲入一个空格,“替换为”输入框保持空白;3.点击“全部替换”按钮,即可一次性删除所有多余空格。二、化解合并单元格并填充数据合并单元格......
一、一键清除隐藏空格
数据中常存在肉眼难辨的多余空格,影响数据匹配与计算。操作步骤如下:
1.按下键盘“Ctrl+H”组合键,调出“替换”对话框;
2.在“查找内容”输入框中敲入一个空格,“替换为”输入框保持空白;
3.点击“全部替换”按钮,即可一次性删除所有多余空格。
二、化解合并单元格并填充数据
合并单元格会导致数据筛选、排序异常,需按以下步骤处理:
1.选中合并单元格区域,点击“开始”选项卡中的“合并”按钮,取消单元格合并;
2.按下“Ctrl+G”打开“定位”对话框,选择“空值”选项后点击“定位”;
3.按住键盘“=”键,点击空值上方有数据的单元格,最后按下“Ctrl+Enter”组合键,快速填充所有空值;
填充内容为公式生成,需选中该区域复制,再点击“粘贴为数值”,将其转换为普通文本内容。