Excel数据透视表排序设置要点

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案例如我需要按照降序对款号字段进行排序。但是,当款号字段前增加了品类字段时,进行同样的操作就会出现数据并没有进行降序排列的情况。这是什么原因呢?可以看出,在每个品类下,款号是依然按照数量降序排列。在我看来,这是透视表的“bug”,当你需要排序的字段所在位置不是第一列时,数据透视表会在组内进行排序操作,......

例如我需要按照降序对款号字段进行排序。

但是,当款号字段前增加了品类字段时,进行同样的操作就会出现数据并没有进行降序排列的情况。

这是什么原因呢?

可以看出,在每个品类下,款号是依然按照数量降序排列。

在我看来,这是透视表的“bug”,当你需要排序的字段所在位置不是第一列时,数据透视表会在组内进行排序操作,即默认前面的是组(如同本例中的品类,每个品类为一组,款号排序只能在品类这个组内进行。)

那么本例如何对款号进行降序排列呢?

答案是,将款号字段的位置移到第一列,再进行排序操作。

此时的排序操作需要鼠标点击款号字段的下三角进行其他排序操作。

当然,透视表这种“bug”也有其好处,如本例的数据可以实现先对品类降序,再对品类内部的款号进行降序。

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