Excel实用技巧详解:快照、照相机、粘贴文本与行列互换

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案1、快照将Excel表格中的文字内容直接变成图片,当数据发生变化时,图片数据也会随着同步更新,具体怎么做呢?复制Excel数据区域后,按住shift键,选择“粘贴—选择性粘贴—链接的图片”,就可以生成快照了。2、照相机Excel中的“照相机”也同样具有这种功能。选中表格内容后,点击“照相机”功能,就......

1、快照

将Excel表格中的文字内容直接变成图片,当数据发生变化时,图片数据也会随着同步更新,具体怎么做呢?

复制Excel数据区域后,按住shift键,选择“粘贴—选择性粘贴—链接的图片”,就可以生成快照了。

2、照相机

Excel中的“照相机”也同样具有这种功能。选中表格内容后,点击“照相机”功能,就可以直接“拍”照片了。

添加照相机功能:

“文件—Excel选项—自定义功能区—不在功能区中的命令”,找到并添加照相机功能。

3、粘贴文本

要在区域能录入相同的文本,一般我们都是通过下拉来复制,不过现在有更加简单的方法,可以一步到位。

首先,按住Ctrl+shift键,选中目标区域;接着输入文本内容,按住“Ctrl+Enter”键,就可以全部填充。

4、行列互换

如果想要调整行列位置,又要怎么做呢?

先复制表格内容后,在空白处选择“粘贴—选择性粘贴—转置”,就可以转换行列位置了。

5、分屏查看

表格内容太多,查看起来非常不方便,不如试试分屏查看功能吧。

点击“视图-拆分”就可以将窗口拆分成多个区域查看了。

6、格式转换

想要将Excel转换成PDF格式,可以直接通过“另存为”,将“保存类型”修改为PDF格式。

也可以直接使用在线转换工具,上传文件进行转换。

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我这一生没什么理想,能治愈我的,从来都不是时间,而是内心的那份释怀和明白!

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