Excel快速图表对比数据,实用技巧分享

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案在下图中,是各商品的1月销量和2月销量,先需要对两个月的销量进行对比。首先介绍第一个方法,它是目前excel版本中功能最为强大的应用之一,几乎可以解决80%的excel日常工作,它就是——快速分析。一、快速分析首先我们全选数据区域,使用CTRL+A全选。全选数据后,会在右下角出现一个下图箭头所指的快......

在下图中,是各商品的1月销量和2月销量,先需要对两个月的销量进行对比。

首先介绍第一个方法,它是目前excel版本中功能最为强大的应用之一,几乎可以解决80%的excel日常工作,它就是——快速分析。

一、快速分析

首先我们全选数据区域,使用CTRL+A全选。

全选数据后,会在右下角出现一个下图箭头所指的快速分析小图标。点击小图标,弹出它的选项框,我们点击“图表”选项,下方会自动列出图表样式。而柱形图是对比两列数据的最常用的图表形式。

此外我们也可以点击数据区域任意单元格,直接按下快速分析的快捷键,CTRL+Q,也可以进入它的设置界面。

在更新的版本中,快速分析越来越多地成为办公人员优先选择的数据处理工具。

二、快捷键

快捷键的优势不用多说,按下几个按键就能完成一项操作任务。重点是在于该功能的快捷键是什么。

创建图表的快捷键有两个,首先是ALT+F1,会快速创建一个默认的簇状柱形图。

从上图可以看到,按下快捷键后系统自动创建了一个柱状图,由于商品列的数据较多,因此柱形条比较密集,我们可以将图表拉大,以便查看图表数据。

而创建图表的另一个快捷键,F11,却有所不同。

不同的地方在于它会直接生成一个工作表,来专门显示这个柱形图。

如下图所示:

所以根据不同的需求,我们可以使用不同的快捷键来快速生成图表,通过图表直观地表现,来对比两列的销售差异。

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我这一生没什么理想,能治愈我的,从来都不是时间,而是内心的那份释怀和明白!

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