巧用F4键提升PPT排版效率，轻松成为设计高手

最佳答案页面上是两段文字，要实现格式的同步调整，比如跟文本框添加背景色，添加完毕只需要在下面一个文本框选中之后按F4就完成了同步填充。然后对上面的文字进行段落设置，将行距调整为1.5倍，在下面的文字按下F4就同步完成了调整。对字体设置当然也是一样的效果，这样比格式刷还方便。上面的格式调整对F4来说实在是小菜......

页面上是两段文字，要实现格式的同步调整，比如跟文本框添加背景色，添加完毕只需要在下面一个文本框选中之后按F4就完成了同步填充。然后对上面的文字进行段落设置，将行距调整为1.5倍，在下面的文字按下F4就同步完成了调整。对字体设置当然也是一样的效果，这样比格式刷还方便。

上面的格式调整对F4来说实在是小菜一碟，它最厉害的地方是在排版上，请看下面的例子，页面中有一套桌椅，我们需要将它们排列成5行8列，如果你在一个一个复制出来，然后再分别进行调整，恐怕没有半个小时是搞不定的，而使用F4半分钟都不用就能完美搞定。选择图形，按住Ctrl+shift向右平行复制一个（注意控制好间距），然后按F4六次，这一行就完成了，然后Ctrl+A全选，按住Ctrl+shift向下平行复制一行，然后按四次F4，就全部搞定了，不仅快，而且非常精准。