“错误！未定义书签”怎么解决？实用方法轻松应对

最佳答案一、问题出现的根源这种打印时的报错，主要和文档目录的“动态链接”特性有关。当我们在WPS里借助“引用”功能生成目录时，系统会自动让目录和正文里的标题建立联系。这种联系有个好处，就是当标题内容有变动时，目录能自动更新；但它也有缺点，如果生成目录的原文件被挪动位置、更改了名字，或者目录......

一、问题出现的根源

这种打印时的报错，主要和文档目录的“动态链接”特性有关。当我们在WPS里借助“引用”功能生成目录时，系统会自动让目录和正文里的标题建立联系。这种联系有个好处，就是当标题内容有变动时，目录能自动更新；但它也有缺点，如果生成目录的原文件被挪动位置、更改了名字，或者目录所关联的内容被删除了，打印时系统找不到对应的“标记”，就会出现上述错误提示。

二、具体的解决方式

要解决“错误！未定义书签”，最直接有效的办法是“解除目录的关联”。具体步骤如下：

1. 把整个目录都选中，从目录的标题一直到最后一个页码，保证所有带有关联的文字都被选中并高亮显示；
2. 按下“Ctrl+Shift+F9”这个快捷键，这时你会发现目录文字原本的蓝色下划线不见了，这就说明动态的关联已经变成了静态的文字；
3. 点击“打印预览”，之前的红色错误提示就会完全消失，页码也会恢复正常显示。

做完这些操作后，不管是直接打印文档，还是把文档导出成PDF格式，都不会再出现书签错误的情况了。

三、处理剩余错误与重新生成目录

如果进行上述操作后，还有部分错误没有消除，那就要检查一下是不是有目录内容没有完全选中，特别是对于多页的目录，要确认第二页及之后的内容也被选中了。要是问题还是存在，可以试着把现有的目录删除后重新生成：先删掉有错误的目录，通过“引用”菜单重新插入目录，生成之后马上用上面提到的快捷键解除关联，这样就能从根本上避免关联失效的问题。

另外，在平时使用时可以提前做好预防工作：生成目录后，如果不是需要经常更新目录，就及时解除关联；保存文档的时候，把目录和正文放在同一个文件夹里，防止移动文件时破坏了关联的路径；在导出PDF之前，先进行打印预览，提前发现并处理可能存在的关联问题。