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方法一:插入签名字体图片(通用方式)
这种方式适用于所有版本的 Word,操作简单、通用性强。
操作步骤如下:
1、准备签名图片
你可以在纸上手写签名后拍照,或使用手写板、触控屏等方式生成电子图片,并保存为常见格式(如 .png、.jpg)。
2、插入签名图片
打开需要签名的 Word 文档,点击顶部菜单栏中的“插入” → “图片”,选择本地签名图片后点击“插入”。
3、调整签名样式
插入图片后,可使用鼠标调整大小和位置。如果需要更具真实感,可以点击“图片格式” → 使用“颜色”工具,将签名调整为灰度或黑白,模拟手写效果。
方法二:使用Word内置的“签名行”功能
Word 提供了内置的电子签名插入功能。
步骤如下:
1、启动签名行功能
打开文档后,点击“插入”选项卡,查找并点击“文本”组中的“签名行。
2、填写签名信息
在弹出的窗口中,可以填写签名人姓名、职位、电子邮箱等信息,也可添加说明文字。
3、插入签名字段
填写完毕后点击“确定”,Word 将在文档中插入一个签名框,接收方可通过数字签名证书进行签署(适用于电子合同等正式用途)。
小提示:
如果你频繁需要签名,建议将签名图片保存到“快速访问工具栏”或设置为“快速部件”,提升插入效率。
更专业的数字签名需求,也可以借助电子签名服务,与 Word 文件集成使用。
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