WPS/Word高效批注方法,精准标注重点不改动原文

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、如何在Word中添加批注1. 打开目标文档首先,启动  Wor......

一、如何在Word中添加批注

1. 打开目标文档

首先,启动  Word,并打开你需要进行批注的文档。

2. 选中需批注的内容

在文中定位到需要添加说明的部分,可以使用鼠标选中相关文本,或将光标放置在指定位置。

3. 插入批注

点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡,在工具栏中选择【插入批注】。这时,页面右侧会自动弹出批注框,你可以在其中输入意见或备注。

点击插入批注

4. 输入和编辑批注内容

批注框中会显示当前用户名及批注时间,你可以直接在框内键入内容,也可以对文字进行格式调整(如加粗、颜色标记、字号更改等)。

输入编辑内容

5. 保存修改

完成所有批注后,务必点击【文件】→【保存】或【另存为】,确保你的意见被记录。

二、扩展技巧与建议

  • 若多人参与编辑,建议在【文件】→【选项】→【常规】中设置清晰的用户名,方便识别;

  • 通过【审阅】中的【显示标记】,可以选择显示/隐藏批注、修订、作者等内容;

  • 为避免批注影响最终版呈现,可在完成审阅后,统一【接受所有更改并删除批注】。

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我这一生没什么理想,能治愈我的,从来都不是时间,而是内心的那份释怀和明白!

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