最佳答案1、使用“导出”功能在Word中,我们可以通过“导出”功能将注释导出为单独的文档。(1)打开Word文档,选中需要导出的注释。(2)点击“文件”菜单,选择“导出”选项。(3)在弹出的导出对话框中,选择“创建PDF/XPS文档”选项。(4)点击“创建PDF/XPS文档”按钮,选择导出位置。(5)在弹出......
1、使用“导出”功能
在Word中,我们可以通过“导出”功能将注释导出为单独的文档。
(1)打开Word文档,选中需要导出的注释。
(2)点击“文件”菜单,选择“导出”选项。
(3)在弹出的导出对话框中,选择“创建PDF/XPS文档”选项。
(4)点击“创建PDF/XPS文档”按钮,选择导出位置。
(5)在弹出的“导出PDF或XPS文档”对话框中,勾选“注释”选项。
(6)点击“发布”按钮,完成注释导出。
2、使用“另存为”功能
除了使用“导出”功能外,我们还可以通过“另存为”功能将注释导出为单独的文档。
(1)打开Word文档,选中需要导出的注释。
(2)点击“文件”菜单,选择“另存为”选项。
(3)在弹出的另存为对话框中,选择导出位置。
(4)在“文件类型”下拉菜单中,选择“网页(.htm, .html)”或“纯文本(.txt)”选项。
(5)点击“保存”按钮,完成注释导出。
3、使用宏录制
如果需要频繁导出注释,我们可以通过录制宏来实现自动导出注释。
(1)打开Word文档,选中需要导出的注释。
(2)点击“开发工具”菜单,选择“录制宏”选项。
(3)在弹出的录制宏对话框中,输入宏名称,点击“确定”按钮。
(4)在录制状态下,执行导出注释的操作。
(5)完成操作后,点击“停止录制”按钮。
(6)在弹出的录制宏对话框中,点击“关闭”按钮。
(7)点击“开发工具”菜单,选择“宏”选项。
(8)在弹出的宏对话框中,选中录制好的宏,点击“运行”按钮。
通过以上方法,我们可以在Word中实现自动导出注释,这样,不仅节省了时间和精力,还能提高工作效率,希望本文对您有所帮助。
1、问:导出的注释文档格式与原文档一致吗?
答:是的,导出的注释文档格式与原文档基本一致,不过,部分格式可能因导出格式不同而有所差异。
2、问:如何将注释导出为PDF格式?
答:在“导出”功能中,选择“创建PDF/XPS文档”选项,即可将注释导出为PDF格式。
3、问:如何将注释导出为纯文本格式?
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答:在“另存为”功能中,选择“网页(.htm, .html)”或“纯文本(.txt)”选项,即可将注释导出为纯文本格式。
4、问:如何录制宏来自动导出注释?
答:请参考本文第三部分中的“使用宏录制”方法,录制宏时,执行导出注释的操作即可。
5、问:录制宏后,如何运行宏?
答:请参考本文第三部分中的“使用宏录制”方法,在宏对话框中,选中录制好的宏,点击“运行”按钮即可。