设置Word文档为仅存档模式

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、设置步骤1. 打开Word文档,点击“文件”菜单。2. 在弹出的下拉菜单中选择“信息”。3. 在右侧的“文档信息”栏中,点击“保护文档”按钮。4. 在下拉菜单中选择“标记为最终版”。5. 在弹出的“标记为最终版”对话框中,勾选“文档仅供存档,不允许进一步编辑”复选框。6. 点击“确定”按钮。此时......

一、设置步骤

1. 打开Word文档,点击“文件”菜单。

2. 在弹出的下拉菜单中选择“信息”。

3. 在右侧的“文档信息”栏中,点击“保护文档”按钮。

4. 在下拉菜单中选择“标记为最终版”。

5. 在弹出的“标记为最终版”对话框中,勾选“文档仅供存档,不允许进一步编辑”复选框。

6. 点击“确定”按钮。

此时,Word文档已设置为仅供存档,不允许进一步编辑。

二、确保不被修改的方法

1. 使用密码保护

(1)在“文件”菜单中,选择“信息”。

(2)点击“保护文档”按钮,在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。

(3)在弹出的“设置密码”对话框中,输入密码并确认。

(4)勾选“仅允许以下人员编辑文档”复选框。

(5)点击“确定”按钮。

(6)在弹出的“确认密码”对话框中,再次输入密码。

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(7)点击“确定”按钮。

此时,Word文档已设置密码保护,只有知道密码的用户才能对其进行编辑。

2. 使用“只读”权限

(1)在“文件”菜单中,选择“另存为”。

(2)在弹出的“另存为”对话框中,选择“工具”按钮。

(3)在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。

(4)在“保存文档”选项卡中,勾选“只读”复选框。

(5)点击“确定”按钮。

(6)在弹出的“确认更改”对话框中,点击“确定”按钮。

此时,Word文档已设置为只读,无法进行编辑。

三、相关问答

1. 如何删除Word文档的“仅供存档”标记?

答:在“文件”菜单中,选择“信息”,然后点击“保护文档”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“停止保护文档”。在弹出的对话框中,点击“确定”即可。

2. 如何解除Word文档的密码保护?

答:在“文件”菜单中,选择“信息”,然后点击“保护文档”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”。在弹出的“设置密码”对话框中,输入密码并确认。然后,在“文件”菜单中选择“信息”,点击“保护文档”按钮,在下拉菜单中选择“解除保护”。在弹出的对话框中,输入密码并确认即可。

3. 如何将Word文档设置为只读,以便其他人查看但不允许编辑?

答:在“文件”菜单中,选择“另存为”,在弹出的“另存为”对话框中,选择“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。在“保存文档”选项卡中,勾选“只读”复选框,然后点击“确定”按钮。

通过以上步骤,您可以在Word文档中设置仅供存档,并确保不被修改。希望本文对您有所帮助。