最佳答案一、设置步骤1. 打开Word文档,点击“文件”菜单。2. 在弹出的下拉菜单中选择“信息”。3. 在右侧的“文档信息”栏中,点击“保护文档”按钮。4. 在下拉菜单中选择“标记为最终版”。5. 在弹出的“标记为最终版”对话框中,勾选“文档仅供存档,不允许进一步编辑”复选框。6. 点击“确定”按钮。此时......
一、设置步骤
1. 打开Word文档,点击“文件”菜单。
2. 在弹出的下拉菜单中选择“信息”。
3. 在右侧的“文档信息”栏中,点击“保护文档”按钮。
4. 在下拉菜单中选择“标记为最终版”。
5. 在弹出的“标记为最终版”对话框中,勾选“文档仅供存档,不允许进一步编辑”复选框。
6. 点击“确定”按钮。
此时,Word文档已设置为仅供存档,不允许进一步编辑。
二、确保不被修改的方法
1. 使用密码保护
(1)在“文件”菜单中,选择“信息”。
(2)点击“保护文档”按钮,在下拉菜单中选择“用密码进行加密”。
(3)在弹出的“设置密码”对话框中,输入密码并确认。
(4)勾选“仅允许以下人员编辑文档”复选框。
(5)点击“确定”按钮。
(6)在弹出的“确认密码”对话框中,再次输入密码。
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(7)点击“确定”按钮。
此时,Word文档已设置密码保护,只有知道密码的用户才能对其进行编辑。
2. 使用“只读”权限
(1)在“文件”菜单中,选择“另存为”。
(2)在弹出的“另存为”对话框中,选择“工具”按钮。
(3)在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。
(4)在“保存文档”选项卡中,勾选“只读”复选框。
(5)点击“确定”按钮。
(6)在弹出的“确认更改”对话框中,点击“确定”按钮。
此时,Word文档已设置为只读,无法进行编辑。
三、相关问答
1. 如何删除Word文档的“仅供存档”标记?
答:在“文件”菜单中,选择“信息”,然后点击“保护文档”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“停止保护文档”。在弹出的对话框中,点击“确定”即可。
2. 如何解除Word文档的密码保护?
答:在“文件”菜单中,选择“信息”,然后点击“保护文档”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”。在弹出的“设置密码”对话框中,输入密码并确认。然后,在“文件”菜单中选择“信息”,点击“保护文档”按钮,在下拉菜单中选择“解除保护”。在弹出的对话框中,输入密码并确认即可。
3. 如何将Word文档设置为只读,以便其他人查看但不允许编辑?
答:在“文件”菜单中,选择“另存为”,在弹出的“另存为”对话框中,选择“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”。在“保存文档”选项卡中,勾选“只读”复选框,然后点击“确定”按钮。
通过以上步骤,您可以在Word文档中设置仅供存档,并确保不被修改。希望本文对您有所帮助。