扫描文件转Word文档方法

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案1、使用OCR软件OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)软件可以将扫描的图片转换为可编辑的word文档,以下以ABBYY FineReader为例,介绍如何使用OCR软件将扫描文件转为word。(1)下载并安装ABBYY FineReader软件。(2)打......

1、使用OCR软件

OCR(Optical Character Recognition,光学字符识别)软件可以将扫描的图片转换为可编辑的word文档,以下以ABBYY FineReader为例,介绍如何使用OCR软件将扫描文件转为word。

(1)下载并安装ABBYY FineReader软件。

(2)打开ABBYY FineReader,点击“文件”菜单,选择“打开”命令,选择需要转换的扫描文件。

(3)软件自动识别扫描文件中的文字,并在界面中显示。

(4)点击“文件”菜单,选择“导出为”→“Microsoft Word文档”,即可将扫描文件转换为word文档。

2、使用在线OCR转换工具

现在有很多在线OCR转换工具,可以方便地将扫描文件转换为word文档,以下以OnlineOCR为例,介绍如何使用在线OCR转换工具。

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(1)打开OnlineOCR官网,点击“Upload Image”按钮,选择需要转换的扫描文件。

(2)上传文件后,点击“Recognize”按钮,等待OCR识别完成。

(3)识别完成后,点击“Download”按钮,即可下载转换后的word文档。

3、使用Microsoft Word自带的OCR功能

Microsoft Word 2013及以上版本自带OCR功能,可以将扫描文件转换为word文档。

(1)打开Microsoft Word,点击“文件”菜单,选择“打开”命令,选择需要转换的扫描文件。

(2)点击“文件”菜单,选择“信息”选项卡,然后点击“语言”按钮。

(3)在弹出的“语言”对话框中,选择“简体中文(中国)”→“简体中文(中国)”,然后点击“确定”。

(4)点击“文件”菜单,选择“导出”→“创建PDF/XPS文档”,在弹出的对话框中点击“创建PDF/XPS”。

(5)在弹出的“创建PDF/XPS文档”对话框中,选择“Microsoft Word文档”,然后点击“创建”。

将扫描文件转换为word文档的方法有很多,您可以根据自己的需求选择合适的方法,以上介绍了三种常用的转换方法,希望能对您有所帮助。

1、问:OCR软件是否需要付费?

答: 不一定,市面上有很多免费的OCR软件,如ABBYY FineReader免费版、Tesseract OCR等,一些高级功能的OCR软件可能需要付费。

2、问:在线OCR转换工具是否安全?

答: 在线OCR转换工具的安全性取决于网站的安全措施,在选择在线OCR转换工具时,请确保选择信誉良好的网站,并注意保护您的隐私。

3、问:如何提高OCR识别的准确性?

答: 提高OCR识别准确性的方法有以下几点:

* 选择合适的OCR软件;

* 确保扫描文件清晰、质量好;

* 选择合适的OCR语言;

* 调整OCR软件的参数设置。

4、问:将扫描文件转换为word后,能否编辑?

答: 是的,将扫描文件转换为word后,您可以对其进行编辑、修改和保存。