彻底删除Word文档中的全部批注

来源:本站整理 作者:网络笔记

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方法一:使用“审阅”标签下的“删除”按钮

1、打开Word文档,确保已经进入了“审阅”标签。

2、在“审阅”标签下,找到“批注”组。

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3、点击“删除”按钮,然后选择“删除所有审阅者”或“删除所有批注”。

4、如果文档中有多个审阅者,系统会弹出一个对话框,让你选择要删除的批注。

5、选择完毕后,点击“确定”即可删除所有批注。

方法二:通过“审阅”菜单删除

1、打开Word文档,点击“审阅”菜单。

2、在弹出的菜单中,选择“批注”选项。

3、在批注子菜单中,选择“删除”。

4、系统会提示你选择删除所有批注,点击“是”确认。

方法三:使用快捷键

1、打开Word文档,选中要删除的批注。

2、按下快捷键Ctrl + Shift +(即键盘上的反斜杠键)。

3、系统会自动打开“批注”工具栏。

4、在“批注”工具栏中,点击“删除”按钮,然后选择“删除所有批注”。

方法四:通过宏命令删除

1、打开Word文档,按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2、在VBA编辑器中,插入一个新的模块。

3、在新模块中输入以下代码:

4、关闭VBA编辑器,回到Word文档。

5、按下Alt + F8键,选择“DeleteAllComments”宏,然后点击“运行”。

方法五:通过查找和替换

1、打开Word文档,按下Ctrl + H键打开“查找和替换”对话框。

2、在“查找内容”框中输入{ENDCOMMENT}

3、在“替换为”框中留空。

4、点击“全部替换”按钮,Word会自动删除所有批注。

相关问答

相关问答一:如何一次性删除多个批注?

答:你可以通过选中所有批注然后右键点击选择“删除”来一次性删除多个批注。

相关问答二:删除批注后,批注中的内容是否会被保留?

答:删除批注时,批注中的内容会被移除,但不会保存到文档中。

相关问答三:如果只想删除特定审阅者的批注,怎么办?

答:在“审阅”标签下的“批注”组中,点击“删除”按钮,然后选择“删除所有审阅者”,在弹出的对话框中取消勾选不想要的审阅者,点击“确定”即可。

相关问答四:如何恢复被删除的批注?

答:一旦批注被删除,它们就无法恢复了,如果需要,可以在删除前将批注内容复制到其他地方保存。

通过以上方法,你可以在Word中轻松删除全部批注,使文档更加整洁和专业。