Word中查看并打印修订内容的方法

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案1. 打开Word文档并显示修订标记确保你的文档中已经启用了修订功能,如果修订标记没有显示,可以按照以下步骤操作:- 点击“审阅”选项卡。- 在“显示/隐藏”组中,勾选“修订”复选框。这样,所有的修订都会以不同颜色和样式显示在文档中。2. 打印修订内容一旦修订标记显示,你可以按照以下步骤打印包含修订......

1. 打开Word文档并显示修订标记

确保你的文档中已经启用了修订功能,如果修订标记没有显示,可以按照以下步骤操作:

- 点击“审阅”选项卡。

- 在“显示/隐藏”组中,勾选“修订”复选框。

这样,所有的修订都会以不同颜色和样式显示在文档中。

2. 打印修订内容

一旦修订标记显示,你可以按照以下步骤打印包含修订内容的文档:

- 点击“文件”选项卡。

- 在左侧菜单中选择“打印”。

- 在打印预览窗口中,你会看到文档的打印预览。

你可以进行以下操作来调整打印设置:

打印所有修订:默认情况下,Word会打印所有修订内容。

打印修订标记:如果你想只打印修订标记,而不是修订的内容本身,可以在打印预览窗口中勾选“打印修订标记”复选框。

打印最终版本:如果你想打印最终版本,即所有修订都被接受后的文档,可以勾选“打印最终版本”复选框。

3. 打印修订者姓名

如果你想打印每个修订者的姓名,可以按照以下步骤操作:

- 在“打印预览”窗口中,点击“设置”按钮。

- 在“打印内容”下拉菜单中选择“所有修订者”。

- 选择你想要打印的修订者姓名。

4. 打印详细修订记录

如果你想要打印详细的修订记录,包括修订的日期和时间,可以按照以下步骤操作:

- 在“打印预览”窗口中,点击“设置”按钮。

- 在“打印内容”下拉菜单中选择“所有修订和格式更改”。

- 在“详细程度”下拉菜单中选择“完整”。

5. 保存打印设置

完成所有设置后,点击“打印”按钮开始打印,如果你想保存这些设置以便以后使用,可以点击“文件”选项卡,然后选择“打印首选项”,最后点击“保存”按钮。

相关问答

1. 我如何知道哪些修订已被接受?

在修订模式下,已接受的修订会被标记为“已接受”,你可以通过点击“审阅”选项卡中的“接受”或“拒绝”按钮来手动接受或拒绝修订。

2. 我可以打印特定修订者的修订内容吗?

是的,你可以在打印设置中选择特定修订者的修订内容,在“打印内容”下拉菜单中选择“所有修订者”,然后从下拉列表中选择修订者的姓名。

3. 如何在打印时隐藏某些修订标记?

在打印预览窗口中,你可以通过取消勾选“打印修订标记”复选框来隐藏某些修订标记。

4. 我可以打印修订的原始内容和修订后的内容吗?

是的,你可以选择打印修订的原始内容和修订后的内容,在“打印内容”下拉菜单中选择“所有修订和格式更改”,然后在“详细程度”下拉菜单中选择“完整”。

5. 如何打印修订的总结报告?

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在“审阅”选项卡中,点击“比较”组中的“比较文档”按钮,选择你想要比较的文档,在比较窗口中,你可以选择打印修订总结报告。

通过以上步骤和解答,你应该能够顺利地在Word中打印包含修订内容的文档。