最佳答案在现代社会,信息泄露的风险无处不在,尤其是在使用Word文档处理敏感信息时。为了确保信息安全,我们常常需要设置Word文档不能被打印。以下是关于如何设置Word文档不能打印以及如何防止打印泄露的详细方法。一、Word文档如何设置不能打印1. 使用“限制编辑”功能(1)打开Word文档,点击“文件”菜......
在现代社会,信息泄露的风险无处不在,尤其是在使用Word文档处理敏感信息时。为了确保信息安全,我们常常需要设置Word文档不能被打印。以下是关于如何设置Word文档不能打印以及如何防止打印泄露的详细方法。
一、Word文档如何设置不能打印
1. 使用“限制编辑”功能
(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”。
(2)在右侧的“权限”栏中,点击“限制编辑”。
(3)在弹出的“限制编辑”窗口中,勾选“仅允许在文档中进行此类型编辑”,然后选择“不允许任何更改(只读)”。
(4)点击“是,启动强制保护”。
(5)在弹出的“强制保护”窗口中,输入密码,并确认。
(6)此时,Word文档将变为只读状态,无法打印。
2. 使用宏录制功能
(1)打开Word文档,点击“开发工具”选项卡。
(2)在“代码”组中,点击“Visual Basic”。
(3)在打开的“Visual Basic”窗口中,插入一个新模块,然后复制以下代码:
```
Sub SetUnprintable()
Dim objPrinter As Object
Set objPrinter = CreateObject("Printer")
With objPrinter
.StartDoc
.EndDoc
.Close
End With
MsgBox "文档设置成功,无法打印。"
End Sub
```
(4)关闭“Visual Basic”窗口,回到Word文档。
(5)按下“Alt + F11”组合键,打开“VBA编辑器”。
(6)在“项目”窗口中,找到你的Word文档,右键点击“Microsoft Word对象”,选择“插入”→“模块”。
(7)复制以上代码粘贴到新模块中。
(8)关闭“VBA编辑器”,回到Word文档。
(9)按下“Alt + F8”组合键,选择“SetUnprintable”,点击“运行”。
二、如何防止打印泄露
1. 限制访问权限
(1)将Word文档设置为密码保护,确保只有授权人员才能打开。
(2)在共享文件夹或网络存储中,设置文档的访问权限,只允许特定人员查看。
2. 使用加密技术
(1)将Word文档加密,确保即使被他人获取,也无法查看内容。
(2)使用专业的加密软件,对文档进行加密处理。
3. 物理控制
(1)将打印好的文档保存在安全的地方,如保险柜。
(2)在打印过程中,确保周围没有无关人员。
4. 使用虚拟打印机
(1)安装虚拟打印机,如Microsoft Print to PDF。
(2)将Word文档发送到虚拟打印机进行打印,这样打印出的文档实际上是PDF格式,无法编辑。
营业税计算器对于需要计算营业税的用户来说,这款在线营业税计算器是一个非常实用的工具。它能够帮助您快速准确地计算出应缴纳的营业税额,只需输入法定营业额和适用税率即可。无论是企业还是个人,都能从中受益。点击这里了解更多:营业税计算器。
三、相关问答
1. 问:设置Word文档不能打印后,如何撤销这个设置?
答:在“限制编辑”窗口中,取消勾选“仅允许在文档中进行此类型编辑”,然后点击“是,启动强制保护”,输入密码,再次点击“是,启动强制保护”,即可撤销设置。
2. 问:使用宏录制功能设置Word文档不能打印后,如何解除限制?
答:在“VBA编辑器”中,找到包含宏代码的模块,删除该模块,然后重新打开Word文档,即可解除限制。
3. 问:如何设置Word文档的打印区域?
答:在Word文档中,选中要打印的内容,点击“布局”选项卡,在“页面设置”组中,点击“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。这样,打印时只会打印选中的内容。
4. 问:如何防止他人通过截图方式获取Word文档内容?
答:将Word文档加密,确保他人无法打开文档。此外,在电脑上安装防截屏软件,也可以在一定程度上防止他人通过截图获取文档内容。
为了确保信息安全,我们需要学会如何设置Word文档不能打印以及如何防止打印泄露。通过以上方法,我们可以更好地保护我们的文档不被泄露。