如何设置Word文档不能打印

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案在现代社会,信息泄露的风险无处不在,尤其是在使用Word文档处理敏感信息时。为了确保信息安全,我们常常需要设置Word文档不能被打印。以下是关于如何设置Word文档不能打印以及如何防止打印泄露的详细方法。一、Word文档如何设置不能打印1. 使用“限制编辑”功能(1)打开Word文档,点击“文件”菜......

在现代社会,信息泄露的风险无处不在,尤其是在使用Word文档处理敏感信息时。为了确保信息安全,我们常常需要设置Word文档不能被打印。以下是关于如何设置Word文档不能打印以及如何防止打印泄露的详细方法。

一、Word文档如何设置不能打印

1. 使用“限制编辑”功能

(1)打开Word文档,点击“文件”菜单,选择“信息”。

(2)在右侧的“权限”栏中,点击“限制编辑”。

(3)在弹出的“限制编辑”窗口中,勾选“仅允许在文档中进行此类型编辑”,然后选择“不允许任何更改(只读)”。

(4)点击“是,启动强制保护”。

(5)在弹出的“强制保护”窗口中,输入密码,并确认。

(6)此时,Word文档将变为只读状态,无法打印。

2. 使用宏录制功能

(1)打开Word文档,点击“开发工具”选项卡。

(2)在“代码”组中,点击“Visual Basic”。

(3)在打开的“Visual Basic”窗口中,插入一个新模块,然后复制以下代码:

```

Sub SetUnprintable()

Dim objPrinter As Object

Set objPrinter = CreateObject("Printer")

With objPrinter

.StartDoc

.EndDoc

.Close

End With

MsgBox "文档设置成功,无法打印。"

End Sub

```

(4)关闭“Visual Basic”窗口,回到Word文档。

(5)按下“Alt + F11”组合键,打开“VBA编辑器”。

(6)在“项目”窗口中,找到你的Word文档,右键点击“Microsoft Word对象”,选择“插入”→“模块”。

(7)复制以上代码粘贴到新模块中。

(8)关闭“VBA编辑器”,回到Word文档。

(9)按下“Alt + F8”组合键,选择“SetUnprintable”,点击“运行”。

二、如何防止打印泄露

1. 限制访问权限

(1)将Word文档设置为密码保护,确保只有授权人员才能打开。

(2)在共享文件夹或网络存储中,设置文档的访问权限,只允许特定人员查看。

2. 使用加密技术

(1)将Word文档加密,确保即使被他人获取,也无法查看内容。

(2)使用专业的加密软件,对文档进行加密处理。

3. 物理控制

(1)将打印好的文档保存在安全的地方,如保险柜。

(2)在打印过程中,确保周围没有无关人员。

4. 使用虚拟打印机

(1)安装虚拟打印机,如Microsoft Print to PDF。

(2)将Word文档发送到虚拟打印机进行打印,这样打印出的文档实际上是PDF格式,无法编辑。

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三、相关问答

1. 问:设置Word文档不能打印后,如何撤销这个设置?

答:在“限制编辑”窗口中,取消勾选“仅允许在文档中进行此类型编辑”,然后点击“是,启动强制保护”,输入密码,再次点击“是,启动强制保护”,即可撤销设置。

2. 问:使用宏录制功能设置Word文档不能打印后,如何解除限制?

答:在“VBA编辑器”中,找到包含宏代码的模块,删除该模块,然后重新打开Word文档,即可解除限制。

3. 问:如何设置Word文档的打印区域?

答:在Word文档中,选中要打印的内容,点击“布局”选项卡,在“页面设置”组中,点击“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。这样,打印时只会打印选中的内容。

4. 问:如何防止他人通过截图方式获取Word文档内容?

答:将Word文档加密,确保他人无法打开文档。此外,在电脑上安装防截屏软件,也可以在一定程度上防止他人通过截图获取文档内容。

为了确保信息安全,我们需要学会如何设置Word文档不能打印以及如何防止打印泄露。通过以上方法,我们可以更好地保护我们的文档不被泄露。