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一、Word批注修订合并方法
1. 打开Word文档,点击“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中,找到“比较”组,点击“合并”下拉菜单。
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3. 在下拉菜单中选择“合并修订”,弹出“合并修订”对话框。
4. 在对话框中,勾选“审阅者”复选框,选择需要合并的修订者。
5. 点击“确定”按钮,Word将自动合并所选修订者的批注和修订。
二、合并后还能编辑吗?
1. 是的,合并修订后,文档中的批注和修订仍然可以编辑。
2. 合并修订后,您可以对合并后的批注和修订进行以下操作:
(1)删除:选中批注或修订,按“Delete”键删除。
(2)编辑:双击批注或修订,进入编辑状态,修改内容后按“Enter”键确认。
(3)移动:选中批注或修订,按住鼠标左键拖动到指定位置。
3. 需要注意的是,合并修订后,原修订者的名字和日期将不再显示,只保留合并后的修订内容。
三、相关问答
1. 问题:合并修订后,如何查看原修订者的名字和日期?
答案: 在合并修订后,原修订者的名字和日期将不再显示。如果需要查看,可以在“审阅”选项卡中,点击“比较”组,选择“比较文档”,然后选择“比较修订”,即可查看原修订者的名字和日期。
2. 问题:合并修订后,如何撤销合并操作?
答案: 在合并修订后,如果需要撤销合并操作,可以在“审阅”选项卡中,点击“比较”组,选择“比较文档”,然后选择“比较修订”,在弹出的对话框中,点击“撤销比较”按钮即可。
3. 问题:合并修订后,如何查看合并前后的差异?
答案: 在合并修订后,如果需要查看合并前后的差异,可以在“审阅”选项卡中,点击“比较”组,选择“比较文档”,然后选择“比较修订”,即可查看合并前后的差异。
通过以上内容,相信您已经了解了Word批注修订的合并方法以及合并后的编辑操作。在实际应用中,合理运用这些功能,可以大大提高我们的工作效率。