Word批注模式关闭方法

来源:本站整理 作者:网络笔记

最佳答案一、Word批注模式关闭方法1. 使用快捷键在Word中,我们可以通过按下快捷键来快速关闭批注模式。以下是关闭批注模式的快捷键:Windows系统:按住“Ctrl”键,然后按下“Shift”键和“N”键;Mac系统:按住“Command”键,然后按下“Shift”键和“N”键。2. 点击批注按钮在W......

一、Word批注模式关闭方法

1. 使用快捷键

在Word中,我们可以通过按下快捷键来快速关闭批注模式。以下是关闭批注模式的快捷键:

Windows系统:按住“Ctrl”键,然后按下“Shift”键和“N”键;

Mac系统:按住“Command”键,然后按下“Shift”键和“N”键。

2. 点击批注按钮

在Word的“审阅”选项卡中,有一个“批注”按钮,点击该按钮可以关闭批注模式。

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3. 双击批注框

在Word文档中,批注框通常会出现在页面左侧或右侧。双击批注框,可以打开批注内容,再次双击可以关闭批注模式。

4. 点击“审阅”选项卡中的“关闭批注”按钮

在“审阅”选项卡中,有一个“关闭批注”按钮,点击该按钮可以关闭所有打开的批注。

二、如何彻底去除Word批注

1. 删除所有批注内容

在关闭批注模式后,我们需要手动删除所有批注内容。以下是删除所有批注内容的步骤:

(1)在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮,显示所有批注内容;

(2)选中一个批注,然后按“Delete”键删除;

(3)重复步骤(2),直到删除所有批注内容。

2. 删除批注框

在删除所有批注内容后,我们可以删除批注框。以下是删除批注框的步骤:

(1)选中批注框;

(2)按“Delete”键删除。

3. 使用“清理文档”功能

Word中的“清理文档”功能可以帮助我们删除文档中的多余内容,包括批注框和批注内容。以下是使用“清理文档”功能的步骤:

(1)在“审阅”选项卡中,点击“工具”按钮,选择“清理文档”;

(2)在弹出的对话框中,勾选“删除批注”复选框;

(3)点击“确定”按钮,Word会自动删除文档中的批注内容。

三、相关问答

1. 问题:关闭批注模式后,如何重新打开?

答案:重新打开批注模式的方法与关闭批注模式的方法类似,可以按照上述方法中的任意一种进行操作。

2. 问题:关闭批注模式后,如何查看已删除的批注?

答案:在关闭批注模式后,已删除的批注将不会显示在文档中。如果需要查看已删除的批注,可以在“审阅”选项卡中点击“显示/隐藏批注”按钮,选择“显示所有删除的批注”。

3. 问题:如何防止他人修改我的文档中的批注?

答案:在Word中,可以通过设置文档权限来防止他人修改文档中的批注。具体操作如下:

(1)在“文件”选项卡中,点击“信息”;

(2)点击“权限”下的“限制编辑”;

(3)在弹出的对话框中,选择“阻止对文档进行此操作”;

(4)勾选“仅允许此文档的内容被查看”复选框;

(5)点击“确定”按钮,设置文档权限。

以上就是关于Word批注模式关闭和去除的方法,希望对您有所帮助。在编辑文档时,合理运用批注功能,可以提高工作效率。