最佳答案在当今信息化时代，文档处理已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。WPS作为一款功能强大的办公软件，深受广大用户的喜爱。在使用WPS处理文档的过程中，我们经常会遇到需要将Word文档发送给他人或者分享到网络上的情况。那么，如何直接发送Word文档呢？又如何确保发送的文档格式无误呢？下面，我们就......
在当今信息化时代，文档处理已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。WPS作为一款功能强大的办公软件，深受广大用户的喜爱。在使用WPS处理文档的过程中，我们经常会遇到需要将Word文档发送给他人或者分享到网络上的情况。那么，如何直接发送Word文档呢？又如何确保发送的文档格式无误呢？下面，我们就来详细了解一下。
一、如何直接发送Word文档？
1. 打开WPS软件，找到需要发送的Word文档。
2. 点击文档右上角的“文件”按钮，选择“另存为”。
3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名，点击“保存”。
4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Word文档(*.docx)”。
5. 点击“保存”按钮，此时文档已保存为Word格式。
6. 点击文档右上角的“文件”按钮，选择“发送”。
7. 在弹出的“发送”对话框中，选择发送方式（如：邮件、微信、QQ等）。
8. 根据所选发送方式，填写相关信息，如：收件人、主题、正文等。
9. 点击“发送”按钮，即可将Word文档直接发送给他人。
二、如何确保发送的文档格式无误？
1. 使用WPS自带的“格式刷”功能。在编辑文档时，可以将一个段落或文本的格式复制到另一个段落或文本上，确保格式的一致性。
2. 在发送文档前，先在本地预览。点击“文件”菜单，选择“打印”，在打印预览窗口中查看文档的排版、字体、字号等格式是否正确。
3. 使用WPS的“审阅”功能。在审阅模式下，可以查看文档中的格式错误，并对其进行修改。
4. 发送前，可以请同事或朋友帮忙检查文档格式。他们可以从另一个角度发现问题，提高文档的质量。
5. 在发送文档时，尽量使用标准化的格式。例如，使用宋体、微软雅黑等常用字体，设置统一的行间距、段落间距等。
6. 在发送文档前，将文档保存为PDF格式。PDF格式具有较好的兼容性，可以确保文档在各种设备上都能正常显示。
相关问答
1. 问题：WPS如何发送Word文档到微信？
回答：在WPS中，打开需要发送的Word文档，点击“文件”菜单，选择“发送”，在弹出的对话框中选择“微信”发送即可。
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2. 问题：WPS如何发送Word文档到QQ？
回答：在WPS中，打开需要发送的Word文档，点击“文件”菜单，选择“发送”，在弹出的对话框中选择“QQ”发送即可。
3. 问题：WPS如何发送Word文档到邮箱？
回答：在WPS中，打开需要发送的Word文档，点击“文件”菜单，选择“发送”，在弹出的对话框中选择“邮件”发送即可。
4. 问题：WPS如何发送Word文档到其他平台？
回答：WPS支持将文档发送到多种平台，如：微信、QQ、邮箱、微博等。只需在发送对话框中选择相应的平台即可。
5. 问题：如何确保发送的Word文档格式在不同设备上显示一致？
回答：将文档保存为PDF格式，PDF格式具有较好的兼容性，可以确保文档在各种设备上都能正常显示。
