在Word文档中新建批注

来源:本站整理 作者:网络笔记

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1、使用鼠标指针选择需要添加批注的文本

打开Word文档,找到您想要添加批注的文本部分,用鼠标指针选中该文本。

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2、点击“审阅”选项卡

在Word界面中,找到位于上方菜单栏的“审阅”选项卡,点击打开。

3、点击“新建批注”

在“审阅”选项卡中,找到“批注”组,点击其中的“新建批注”按钮,在所选文本的右侧会出现一个带有蓝色三角形的批注框。

4、输入批注内容

在批注框中,您可以直接输入您的看法、建议或疑问等内容,输入完成后,点击批注框外的任意位置,即可完成批注的添加。

1、修改批注

在Word文档中,如果您需要修改批注内容,只需双击批注框,即可进入编辑状态,修改完成后点击批注框外的任意位置保存修改。

2、删除批注

选中需要删除的批注,右键点击,选择“删除批注”即可。

3、隐藏或显示批注

在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮,即可切换批注的显示与隐藏状态。

4、打印批注

在打印文档时,您可以选择是否打印批注,在“文件”菜单中,点击“打印”,在打印设置中勾选或取消勾选“打印所有评注和标记”。

1、使用不同颜色区分批注

在“审阅”选项卡中,点击“批注”组旁边的箭头,选择“批注颜色”,您可以为不同的批注设置不同的颜色,便于区分。

2、使用符号标记批注

在“审阅”选项卡中,点击“批注”组旁边的箭头,选择“符号”,您可以为批注添加不同的符号标记,使批注更加醒目。

3、使用超链接引用批注

在批注中,您可以使用超链接引用文档中的其他部分,方便读者查阅。

1、如何设置批注的格式?

在“审阅”选项卡中,点击“批注”组旁边的箭头,选择“批注格式”,您可以为批注设置字体、字号、颜色等格式。

2、如何删除所有批注?

在“审阅”选项卡中,点击“批注”组旁边的箭头,选择“删除”下的“删除所有评注”,即可删除文档中的所有批注。

3、如何将批注转换为文本?

在“审阅”选项卡中,点击“批注”组旁边的箭头,选择“转换为”下的“批注文本”,即可将批注内容转换为文档正文中的文本。

4、如何设置批注的可见性?

在“审阅”选项卡中,点击“显示/隐藏批注”按钮,即可切换批注的显示与隐藏状态。

通过以上方法,您可以在Word文档中轻松地新建和操作批注,提高工作效率,希望本文能对您有所帮助。