Word表格打印排版技巧

来源:本站整理 作者:网络笔记

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1、创建表格

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在Word中,创建表格的方法有多种,以下介绍几种常用方法:

(1)使用“插入”选项卡中的“表格”功能,直接拖动鼠标选择行数和列数。

(2)使用快捷键“Ctrl+Shift+T”。

(3)使用“表格工具”中的“插入表格”按钮。

2、调整表格大小

(1)选中表格,将鼠标放在表格的右下角,当鼠标变成一个双向箭头时,按住鼠标左键拖动,可以调整表格的大小。

(2)选中表格,在“表格工具”中的“布局”选项卡,点击“属性”按钮,可以设置表格的宽度和高度。

1、调整行高和列宽

(1)选中需要调整的行或列,将鼠标放在行号或列号上,当鼠标变成一个双向箭头时,按住鼠标左键拖动,可以调整行高或列宽。

(2)选中需要调整的行或列,在“表格工具”中的“布局”选项卡,点击“属性”按钮,可以设置行高和列宽。

2、设置边框和底纹

(1)选中表格,在“表格工具”中的“设计”选项卡,点击“边框”或“底纹”按钮,可以选择不同的边框样式和颜色。

(2)在“边框”或“底纹”对话框中,可以设置具体的边框样式、颜色和宽度。

3、设置单元格格式

(1)选中需要设置的单元格,在“表格工具”中的“布局”选项卡,点击“单元格大小”按钮,可以设置单元格的宽度、高度和垂直对齐方式。

(2)在“单元格大小”对话框中,可以设置单元格的边框、底纹和文字方向等。

1、调整页面设置

(1)在“文件”菜单中选择“页面设置”,可以设置纸张大小、页边距、页眉页脚等。

(2)在“页面设置”对话框中,可以设置页边距、纸张方向、纸张大小等。

2、调整表格布局

(1)在“页面设置”对话框中,选择“文档网格”选项卡,可以设置表格在页面上的布局方式。

(2)在“文档网格”对话框中,可以设置表格的行数、列数、单元格大小等。

3、打印预览

在完成表格设置后,可以通过打印预览功能查看表格在打印时的效果,在“文件”菜单中选择“打印”,然后点击“打印预览”按钮,可以查看表格在打印时的布局。

1、问:表格中的文字太拥挤,如何调整单元格大小?

答:选中需要调整的单元格,将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标变成一个双向箭头时,按住鼠标左键拖动,可以调整单元格的大小。

2、问:如何设置表格的边框和底纹?

答:选中表格,在“表格工具”中的“设计”选项卡,点击“边框”或“底纹”按钮,可以选择不同的边框样式和颜色。

3、问:打印表格时,表格内容超出页面怎么办?

答:在“页面设置”对话框中,选择“文档网格”选项卡,可以设置表格在页面上的布局方式,如“自动调整”或“固定列宽”。

4、问:如何设置表格的行高和列宽?

答:选中需要调整的行或列,将鼠标放在行号或列号上,当鼠标变成一个双向箭头时,按住鼠标左键拖动,可以调整行高或列宽。

通过以上步骤,您可以在Word中轻松排版表格,使其在打印时布局合理、美观大方,希望本文对您有所帮助。